Dieser Artikel gilt sowohl für den automatischen als auch für den manuellen Zutritt. Die Definition findest du hier.
Jetzt, wo Access Control für dein Studio aktiviert ist, schauen wir uns an, wie du deine Pässe und Buchungen einrichtest, damit deine Mitglieder Zutritt erhalten.
Pässe und Abos einrichten
Pässe
Damit deine Mitglieder dein Studio betreten können, benötigen sie einen Pass oder ein Abo, das ihnen den Zutritt gewährt:
Gehe im Erstellungs- oder Bearbeitungsprozess des Passes zum Bereich „Türzutritt“
Aktiviere den Schalter „Studiozutritt gewähren“
Nur beim automatischen Zutritt gilt: Sobald aktiviert, können alle Mitglieder mit diesem Pass jede Tür in deinem Studio öffnen. Das gilt auch für Pässe, die Mitglieder bereits besaßen, bevor der Schalter aktiviert wurde.
Das Zutrittsrecht zum Studio bleibt gültig, solange der Pass nicht abgelaufen ist.
Wird dieser Pass in einem Abo verwendet, gewährt das Abo den abonnierten Mitgliedern ebenfalls Zutritt zum Studio. Für einen Pass, der in Abos verwendet wird, empfehlen wir, „Gültig ab Abrechnungsdatum“ als Startdatum des Passes anzugeben.
Gültig ab erster Nutzung
Wenn du dem Pass Studiozutritt gewährt hast, siehst du eine neue Option bei den Startdatum-Optionen deines Passes: Gültig ab der ersten Nutzung.
Diese Option eignet sich zum Beispiel für Tagespässe. Wie du diese Art von Pass einrichtest, erfährst du in diesem Hilfeartikel.
Nebenzeiten-Pässe
Bei Pässen kannst du Buchungen auf bestimmte Zeiten beschränken. Diese Option ist auch mit Access Control kompatibel. So kannst du festlegen, ob der Pass an einem bestimmten Tag zu bestimmten Uhrzeiten Zutritt zu deinem Studio gewährt.
Zutritt zur Niederlassung
Für den manuellen Zutritt kannst du über die Einschränkungen für Niederlassungen festlegen, ob ein Pass Zutritt zu bestimmten Niederlassungen gewährt. Standardmäßig gewährt ein Pass Zutritt zu allen Niederlassungen.
Termin-Pässe
Auch Termin-Pässe verfügen über denselben Schalter zur Zutrittsgewährung. Sie haben jedoch nicht die Option „Gültig ab erster Nutzung“ und sind nicht mit Nebenzeiten kompatibel.
Zutritt zur Niederlassung
Diese Funktion gilt nur für den manuellen Zutritt.
Genau wie bei Pässen kannst du festlegen, zu welchen Niederlassungen die Termin-Pässe Zutritt gewähren.
Dazu verwenden wir den Bereich „Kompatible Termine“. Wenn die kompatiblen Termine einer bestimmten Niederlassung zugeordnet sind, gewährt der Termin-Pass Zutritt zu dieser Niederlassung.
Zutritt basierend auf Buchungen
Wenn du Termine, Gruppenkurse oder Workshops in deinem Studio anbietest und möchtest, dass deine Mitglieder auch ohne Pass Zutritt erhalten, sofern sie eine bevorstehende Session haben (mit vollem Zutritt), kannst du diese Funktion aktivieren.
Gehe zu Access > Einstellungen
Standardmäßig liegt der Zeitrahmen für den Zutritt bei weniger als 59 Minuten vor Beginn der Session und weniger als 15 Minuten nach ihrem Beginn.
Du kannst diesen Zeitrahmen bei Bedarf anpassen.
Gib anschließend den neuen zu berücksichtigenden Zeitrahmen ein und klicke auf Speichern
Beachte, dass diese Einstellung für alle Sessions und alle Standorte gemeinsam gilt.
Wenn du diese Funktion nicht aktivieren möchtest, wende dich bitte an deinen Account Manager.
Access Control-Logik
Alles ist für dein Studio eingerichtet. Jetzt schauen wir uns die Logik von Access Control an und wie entschieden wird, wer Zutritt erhält und wer nicht. Weiter geht's in diesem Artikel.