Wenn du Buchungen für Gäste anbieten möchtest, musst du erst diese Option in den Einstellungen aktivieren.
Klicke auf "Einstellungen", dann "Personalisierung". Unter "Buchung" aktiviere die Option "Buchungen für Gäste erlauben"
Nach Aktivierung der Einstellung, erscheint eine weitere Option. Damit kannst du die Anzahl der Buchungen für Gäste innerhalb eines bestimmten Zeitraums begrenzen:
Du hast auch die Wahl, ob einen Pass mit einer Buchung für einen Gast kompatibel sein soll oder nicht.
So stellst du diese Option ein:
Klicke auf "Produkte", dann ""Kurspässe". Danach erscheint eine Liste der angelegten Kurspässe. Bei dem gewünschten Kurspass, klicke auf das grüne Stift-Symbol rechts.
Jetzt werden die Informationen zu dem ausgewählten Kurspasses eingeblendet.
Im Bereich "Restriktionen" kannst du die Option "Kompatibel mit der Buchung für einen Gast" nach Wunsch aktivieren oder deaktivieren:
Wenn du diese Option aktivierst, sind nur kompatible Kurspässe sichtbar, wenn ein Kunde eine Buchung für einen Gast vornimmt.
So buchst du einen Kurs für einen Gast:
Klicke auf "Kalender" und wähle den gewünschten Kurs aus. Klicke dann auf "Ändern":
Im Bereich "Einstellungen" unten, aktiviere die Option "Buchung für einen Gast zulassen":
So aktivierst du diese Einstellung für eine Gruppe von Kursen:
Wie oben, klicke auf "Produkte", dann ""Kurspässe". Danach erscheint eine Liste der angelegten Kurspässe. Bei dem gewünschten Kurspass, klicke auf das grüne Stift-Symbol rechts.
Jetzt werden die Informationen zu dem ausgewählten Kurspasses eingeblendet. Klicke auf einen der Kursen.
Klicke unten auf "Weiter". Unter "Einstellungen" aktiviere die Option "Möchten Sie ähnliche Kurse gemäß dieser neuen Bedingungen ändern?"
So bucht ein Mitglied einen Kurs für einen Gast:
Bei der Buchung, wählt das Mitglied die Option "Gast hinzufügen" aus:
Hier muss das Mitglied den Vornamen des Gasts angeben. Alle anderen Felder sind optional:
Wichtig: Sowohl der Gast als auch das Mitglied werden für den Kurs gebucht.
Im Kalender erscheint der Gast unter dem angegeben Namen mit einem Gast-Icon:
Eine Verbindung zwischen dem Gast und dem Mitglied ist im Portal hinterlegt.