Eine neue Version der Reports ist verfügbar! Ziel dieser neuen Version ist es, die Lesbarkeit und Navigation in den Reports für dich zu erleichtern, damit du genau die Information findest, die du suchst.
Bis zum 1. Oktober kannst du über die Schaltfläche „Zurück zur alten Version" zwischen der alten und der neuen Version wechseln. Änderungen, die in einer Version vorgenommen werden, erscheinen nicht in der anderen.
Nach diesem Datum ist die alte Version dauerhaft nicht mehr zugänglich.
Hier siehst du, was in Version 2.0 neu ist
Seite „Alle Reports"
Auf der ersten Seite siehst du jetzt eine übersichtlichere Verteilung der Report-Typen, weiterhin nach Kategorien sortiert.
Wie zuvor kannst du einen Report-Typ über die Suchleiste anhand seines Namens suchen, um ihn schneller zu finden
Report-Detailseite
Sobald du einen Report-Typ öffnest, kannst du zwischen verschiedenen Ansichten navigieren. Die Ansichten bestehen aus:
Einer Standardansicht, die immer zugänglich ist und nicht gelöscht werden kann. Du kannst jedoch über das Formular „Ansicht bearbeiten" die angezeigten Daten anpassen
Allen deinen migrierten Ansichten aus der Version 1.0 der Reports, falls du für diesen Report-Typ welche erstellt hattest. Diese Ansichten wurden mit „[Migriert] Name" umbenannt, damit du sie erkennen kannst.
Allen zukünftigen Ansichten, die du ab Version 2.0 der Reports erstellst
Hinweis: Wenn du in Version 1.0 mehrere Versionen eines Reports erstellt hattest (z. B. mehrere „Basket"-Reports), sind diese jetzt alle als Ansichten im Report-Typ „Basket" migriert.
Schnellfilter, erweiterte Filter und Datumsfilter wurden ebenfalls für jede Ansicht gespeichert
Wenn du eine neue Ansicht dieses Reports erstellen möchtest, um zum Beispiel bestimmte Filter anzuwenden, klicke auf die Schaltfläche „Ansicht hinzufügen"
Benenne dann die Ansicht und klicke auf „Bestätigen". Die Standardansicht und alle neu erstellten Ansichten zeigen alle verfügbaren Spalten und Daten an und haben keine Schnell- oder erweiterten Filter.
Erweiterte Filter und allgemeine Anzeige
Wenn du eine Ansicht erstellen möchtest, die immer nur die Daten anzeigt, die du benötigst, klicke auf das Symbol „Bearbeiten"
Von hier aus kannst du die Ansicht umbenennen, erweiterte Filter anwenden oder die Spalten auswählen bzw. abwählen, die in der Ansicht erscheinen sollen. Klicke dann auf „Speichern und generieren"
Tipp:
Erweiterte Filter sind dafür gedacht, dauerhaft auf deine Ansicht angewendet zu werden und dank Und/Oder-Regeln sehr spezifisch zu sein. Nutze diese Filter, wenn deine Ansicht immer mit diesen Bedingungen gefiltert sein soll
Schnellfilter sind als temporäre Filter gedacht, die schnell auf eine Ansicht angewendet und wieder entfernt werden können. Nutze diese Filter, wenn du vorübergehend auf eine bestimmte Information in der Ansicht zugreifen möchtest.
Weitere Informationen findest du in unserem Hilfeartikel zum Filtern der Daten in den Reports
Datums- und Schnellfilter
Datumsfilter
Sobald die Ansicht deinen Bedürfnissen entsprechend erstellt ist, kannst du die Daten nach einem bestimmten Datum/Zeitraum oder nach Elementen filtern.
Die meisten Reports können nach einem bestimmten Zeitraum gefiltert werden, indem du auf die Datumsauswahl klickst. Du kannst schnell einen Zeitraum auswählen oder „Benutzerdefiniert" wählen, wenn du einen bestimmten Zeitraum im Kopf hast. Du kannst auch auf die Datums-/Uhrzeitbereichsauswahl klicken, um deinen benutzerdefinierten Zeitraum festzulegen.
Mit Version 2.0 sind neue Datumsfilter verfügbar. Du kannst die Ansicht jetzt auf die aktuelle Woche, den aktuellen Monat oder das laufende Jahr filtern, also vom ersten Tag des gewählten Zeitraums bis zum heutigen Tag.
Manche Reports können nur nach einem einzelnen Datum gefiltert werden. Dabei kannst du schnell nach dem heutigen oder gestrigen Datum filtern oder ein benutzerdefiniertes Datum wählen
Hinweis: Neben der Datums-/Zeitauswahl siehst du einen Hinweis darauf, was der gewählte Zeitraum filtert
Schnellfilter
Anschließend kannst du Schnellfilter auf die Ansicht anwenden, indem du auf „Schnellfilter hinzufügen" klickst und das Element auswählst, nach dem du filtern möchtest
Sobald du das Datum und die Schnellfilter ausgewählt hast, die du eventuell benötigst, klicke auf „Report generieren". Alle Daten darunter berücksichtigen dann deine Einstellungen
Wie in Version 1.0 kannst du den Report im xlsx-Format herunterladen. Beim Export werden erweiterte Filter sowie Datums- und Schnellfilter mit gespeichert
Eine Ansicht löschen
Um eine Ansicht zu löschen, die du nicht mehr benötigst, klicke auf das Papierkorb-Symbol neben der Ansicht. Alle Ansichten können gelöscht werden, außer der Standardansicht.
Reports vergleichen
Mit Version 2.0 der Reports kannst du jetzt schneller zwischen Reports navigieren, um Daten zu vergleichen. Über das Navigationsmenü links kannst du von einem Report zum anderen wechseln.
Von diesem Navigationsmenü aus kommst du auch zurück zur Seite „Alle Reports"
Wenn du Feedback zu Version 2.0 der Reports hast, teile es uns gerne über das Feedback-Board mit, das du über dein Konto erreichst.