1ère Étape : Gérer les disponibilités de vos services.
Dans Mon Club > Sur Rendez Vous > Cliquer sur un rendez-vous.
Choisir la disponibilité suivante en cliquant sur le crayon : le rendez-vous est réservable sur tout créneau horaire si le prof ou la salle est disponible.
Il faut maintenant déterminer les disponibilité des ressources professeurs et salles.
NB: les disponibilités des salles et des professeurs sont les mêmes, alors allez directement à l'étape 4.
2ème Étape : Gérer les disponibilités de vos professeurs.
Dans Mon Club > Professeurs > Cliquer sur le professeur désiré > Cliquer sur "Calendrier".
Ajouter une disponibilité en sélectionnant une plage horaire. Cliquer sur "Ajouter une disponibilité ce jour" ou "Ajouter une disponibilité récurrente".
3ème Étape : Gérer les disponibilités de vos établissements.
Dans Mon Club > Etablissement > Cliquer sur l'établissement désiré > Cliquer sur "Calendrier".
Ajouter une disponibilité en sélectionnant une plage horaire. Cliquer sur "Ajouter une disponibilité ce jour" ou "Ajouter une disponibilité récurrente".
Attention : Vous devez noter le nombre de place disponibles dans l'établissement dans Mon Club > Etablissement.
4ème étape: Déterminer plusieurs disponibilités en même temps
Pour faciliter la création des disponibilités, bsport propose également de configurer plusieurs disponibilités de salles et professeurs de façon simultanée, en un clic.
Allez dans "emploi du temps" > choisir la date souhaitée > cliquez et faites défiler sur la période de temps voulue > cliquez sur "ajouter une disponibilité" / "ajouter une disponibilité récurrente"
Le système vous montrera alors tous les établissements et professeurs. Vous pouvez cocher les établissements et les professeurs disponibles sur la période choisie.
NB: si vous souhaitez indiquer les disponibilités d'un professeur, sur la période donnée, mais uniquement dans certains établissements, alors veuillez vous rendre au bas de la page dans les paramètres avancés. Cocher l'option "ajouter pour certains établissements seulement", vous pourrez alors sélectionner les établissements pour lesquels le professeur sera disponible.
Cliquez ensuite sur "enregistrer".