Il report Spese mostra il denaro in uscita dal tuo studio: cosa hai speso, con chi lo hai speso e quando scade il pagamento. Sostituisce il report Spese nel back office.
Nuovo ai Report? Come utilizzare un Report illustra i pulsanti e i comandi.
Ti aiuta a rispondere a domande come:
Cosa devo pagare questo mese e come si confronta con l'anno scorso?
Quali fornitori mi costano di più?
Come si suddivide la mia spesa per categoria?
Quali spese sono una tantum e quali ricorrenti?
Chi nel mio team sta registrando le spese?
Cosa sostituisce questo report
Questo report sostituisce il report Spese del back office.
Prima di leggere i numeri
Il periodo di riferimento. I filtri per intervallo di date si basano sulla data di scadenza della spesa, non sulla data in cui è stata registrata. Il valore predefinito è gli ultimi 6 mesi.
💡 Una spesa registrata a gennaio per una bolletta in scadenza a marzo viene conteggiata come spesa di marzo. Se vuoi invece vedere quando le spese sono state inserite, usa il filtro Creata il, separato dal periodo di riferimento.
Il confronto. Ogni riquadro KPI confronta il periodo selezionato con il periodo equivalente precedente.
Cosa rappresenta una riga
Una riga corrisponde a una spesa registrata. Una spesa ricorrente è rappresentata da un'unica riga con È ricorrente impostato su Vero, non da una riga per ogni occorrenza: un canone di affitto mensile appare quindi una sola volta e non dodici.
I KPI
KPI | Cosa mostra |
Numero di spese | Quante spese scadono nel periodo. |
Importo totale | A quanto ammontano complessivamente quelle spese. |
Importo medio | Il valore medio di una di esse. |
Colonne
Colonna | Cosa mostra |
Descrizione | A cosa si riferisce la spesa, come l'hai digitata. Fai clic per aprire la spesa nel back office. |
Importo | Il valore della spesa. |
Data di scadenza | Quando scade la spesa. È la data su cui si basa il periodo di riferimento. |
Membro dello staff assegnato | Il membro dello staff a cui è assegnata la spesa. Vuoto se non è stato assegnato nessuno, oppure se l'account di quella persona è stato successivamente rimosso. |
Creata il | Quando è stata registrata la spesa. |
Fornitore | A chi è stata pagata la spesa, come l'hai digitato. |
Categoria | La categoria in cui l'hai archiviata. Vuoto se non ne hai impostata una. |
È ricorrente | Vero quando la spesa si ripete a scadenze regolari, Falso quando è una tantum. |
Filtri
Filtro | Cosa fa |
Creata il | Spese registrate in un intervallo di date. È separato dal periodo di riferimento, che si basa sulla data di scadenza. |
Membro dello staff assegnato | Uno o più membri specifici dello staff. |
Fornitore | Uno o più fornitori specifici. |
Importo | Limita alle spese il cui valore rientra in un intervallo. Imposta un minimo per isolare le bollette più grandi. |
Categoria | Una o più categorie specifiche. |
È ricorrente | Vero per le spese programmate, Falso per quelle una tantum. Seleziona entrambi per vedere tutto. |
Raggruppa per
Raggruppa per | Usalo per rispondere a |
Data di scadenza | Come si evolve la tua spesa nel tempo. Scegli l'intervallo: giorno, settimana, mese, trimestre o anno. |
Creata il | La stessa tendenza, ma in base a quando le spese sono state inserite anziché a quando scadono. |
Membro dello staff assegnato | Di cosa è responsabile in termini di spesa ogni membro del tuo team. |
Categoria | Dove va effettivamente il denaro: è la vista da cui partire. |
Fornitore | Quali fornitori ti costano di più e quali vale la pena rinegoziare. |
Le righe raggruppate ti offrono:
Colonna di riepilogo | Cosa misura |
Importo | A quanto ammontano complessivamente le spese nel gruppo. |
Corrispondenza con il tuo vecchio report del back office
Spese
Per riprodurlo: lascia Raggruppa per disattivato. Imposta l'intervallo di date sullo stesso periodo che usavi prima.
Dove si trovano ora le tue vecchie colonne. Il simbolo / indica che la colonna non esiste su quel lato.
Nome della colonna nei report legacy | Nome della colonna nell'esportazione Excel legacy | Nome della colonna nel nuovo report (e nel file scaricato) |
Description | Description | Descrizione |
Amount | Amount | Importo |
Due date | Due date | Data di scadenza |
Author | Author | Membro dello staff assegnato |
Date of creation | Creation date | Creata il |
Supplier | Supplier | Fornitore |
Category | Category | Categoria |
Recurring | Recurring | È ricorrente |
Studio | Franchisee | / |
Cosa cambia
Ora più elementi del report sono filtrabili. Il vecchio report permetteva di filtrare per importo, data di scadenza, data di creazione e se una spesa fosse ricorrente. Ora anche Fornitore, Categoria e Membro dello staff assegnato sono filtri, e su tutti e tre è possibile raggruppare.
Download
Il download ti fornisce esattamente ciò che stai visualizzando: le tue colonne, i tuoi filtri, il tuo intervallo di date e la vista di riepilogo se hai applicato un raggruppamento. Disponibile in Excel, CSV o PDF.
Aggiornamento dei dati
Nelle pagine dei Report, i dati vengono aggiornati su base oraria.
Permessi
L'accesso segue i permessi già esistenti per i report del back office. Chiunque possa vedere questo report vede l'intera azienda; le spese appartengono all'azienda e non a uno stabilimento, quindi non è presente alcun filtro per stabilimento.
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