È possibile che si verifichi la seguente situazione in cui si offre un corso che può essere prenotato solo da un'organizzazione privata. Ecco un metodo per gestire questa situazione.
1° Passaggio: Creare un file membro per l'organizzazione privata.
Per creare un membro, fai clic sulla seguente icona, nella parte in alto a destra dello schermo:
Compila il modulo:
Immetti il nome e cognome dell'organizzazione all'interno del campo titolo.
Inserisci l'indirizzo email dell'organizzazione.
Inserisci le altre informazioni necessarie.
Fai clic su "Iscriviti".
2° Passaggio: Crea un appuntamento per l' "affitto della sala" o il corso per l'organizzazione.
In Il mio club> Su appuntamento> Crea un tipo di appuntamento> Compila il modulo.
Assegna un nome al servizio e scegli la categoria.
Scegli "In uno dei tuoi stabilimenti" e seleziona le stanze che desideri rendere disponibili all'organizzazione.
Scegli se deselezionare le caselle "Richiede l'intera camera" e "Consenti scelta al momento della prenotazione".
Deseleziona "Senza insegnante" se l'organizzazione desidera affittare la stanza e chiedi a un insegnante di tenere una lezione.
Scegli l'insegnante o gli insegnanti che possono o meno insegnare nella stanza.
Descrizione.
Scegli "Invisibile per i clienti" affinché l'organizzazione ti raggiunga (esempio: per telefono) per prenotare. Oppure scegli "Visibile ai clienti" se vuoi che sia autonomo.
Fai clic su "Iscriviti".
Non dimenticare di creare le sessioni associate all'appuntamento e di definire la disponibilità delle camere.
Gestione delle schede esplicative della disponibilità delle camere: https://intercom.help/bsport-helpcenter/it/articles/3973976-gestisci-la-disponibilita-delle-tue-risorse
Foglio esplicativo per la creazione di una sessione (secondo passaggio): https://intercom.help/bsport-helpcenter/it/articles/3974549-crea-un-tipo-di-appuntamento
3° Passaggio: Crea una scheda di appuntamento specifica per l'organizzazione.
In Prodotti> Pass per appuntamenti> Crea un pass per appuntamenti> Nomina il tuo pass > Indica il prezzo che l'organizzazione paga per accedere alla sala una volta> Seleziona "Invisibile per i clienti".
La selezione di "Invisibile al cliente" impedirà ai clienti e all'organizzazione di fatturare il pass. Spetterà al gestore fatturare il pass all'organizzazione in modo che possa utilizzarla.
Puoi rifiutare questa carta con diversi crediti e il prezzo corrispondente in modo che l'organizzazione usi lo stesso pass ogni volta e non sia necessario addebitare la carta ad ogni prenotazione.
4° Passaggio: Collega la scheda degli appuntamenti agli appuntamenti corrispondenti.
5° Passaggio: Fattura l'organizzazione.
Nota: per poter prendere un appuntamento, è necessario fatturare la scheda dell'appuntamento in quanto l'organizzazione non sarà in grado di acquistarla da sola.
Nella barra di ricerca, trova l'organizzazione (il suo account cliente)> Fai clic su "Fattura"> Fai clic su "Pass per appuntamenti"> Seleziona il pass per l'organizzazione> Fai clic su "Pagamento".
Se l'organizzazione paga immediatamente e puoi registrare un metodo di pagamento.
O se pagherà in seguito, non selezionare un metodo di pagamento e salva direttamente. L'importo dovuto apparirà sul deposito del cliente.