La contabilità per cassa e quella per competenza sono due approcci ampiamente riconosciuti per gestire i registri finanziari della tua azienda. Capire la differenza tra questi metodi è fondamentale perché gestiscono le gift card e i saldi degli account interni in modo diverso. In questo articolo spieghiamo le differenze tra le due metodologie e chiariremo perché utilizziamo la contabilità per competenza per il nostro report Acquisti.

Considera questo scenario:

Il 1° agosto, un cliente acquista una gift card da £100 dalla tua azienda. Successivamente, il 18 agosto, l'amico del cliente usa la gift card per acquistare un pass da £100. In quale momento la tua azienda ha generato ricavi? La risposta dipende dal metodo di contabilità utilizzato.

Nella contabilità per cassa, i ricavi vengono riconosciuti nel giorno in cui la tua azienda riceve il pagamento tramite metodi come contanti, assegno o carta di credito. Ciò significa che quando un acquisto viene effettuato con una gift card o con il Saldo dell'account interno, non c'è nessuna transazione da registrare perché non è stato ricevuto denaro effettivo.

Un report finanziario basato sulla contabilità per cassa riflette i ricavi ottenuti quando un cliente acquista inizialmente la gift card, ma non mostra i prodotti o i servizi acquistati successivamente con quella gift card.

Nel nostro scenario di esempio, la vendita da £100 viene riconosciuta come ricavo quando il cliente acquista la gift card il 1° agosto, e nessuna transazione viene registrata quando l'amico del cliente usa la gift card il 18 agosto.

Nella contabilità per competenza, i ricavi vengono riconosciuti nel giorno in cui avviene una vendita, indipendentemente da quando viene ricevuto il pagamento. Ciò significa che quando un acquisto viene effettuato con una gift card o con il Saldo dell'account interno, l'azienda riconosce i ricavi in quel giorno e non nel giorno in cui il saldo è stato accreditato o la gift card è stata acquistata.

Un report finanziario basato sulla contabilità per competenza non mostra l'acquisto iniziale di una gift card, ma riflette i ricavi ottenuti quando un cliente acquista successivamente prodotti con quella gift card.

Nel nostro scenario di esempio, la vendita da £100 viene riconosciuta come ricavo quando l'amico del cliente usa la gift card il 18 agosto, e nessuna transazione viene registrata quando il cliente acquista la gift card il 1° agosto.

Quando un'azienda vende gift card o offre credito sull'account, la contabilità per competenza è il metodo consigliato. Poiché la nostra piattaforma offre sia gift card che un Saldo dell'account interno, utilizziamo la contabilità per competenza. Il nostro report Acquisti non mostra gli acquisti di gift card né l'accredito di un Saldo dell'account interno.

Se hai bisogno di monitorare specificamente gli acquisti di gift card, il nostro report Gift card acquistate può fornirti le informazioni necessarie.