INTRO
Van plan om een speciaal evenement of meerdaagse cursussen in te plannen? Dan is deze optie uitermate goed geschikt voor het beheer daarvan. Volg deze stappen om alles in te stellen.
Stap 1: workshops aanmaken.
Klik op “Mijn studio” > selecteer “Workshops” en druk op “Een workshop toevoegen”.
Voltooi de verplichte en eventuele optionele velden van het formulier:
Omslagfoto: dit wordt ook aan de ledenweergave getoond.
Titel: dit is de naam van de workshop.
Categorie: koppel de workshop aan een van de categorieën (of vraag ons team om meer opties toe te voegen). Deze categorisering is alleen voor u en uw medewerkers zichtbaar, omdat dit ook aan uw lidmaatschappen kunt koppelen.
Livestream: geef aan of de workshop online of fysiek plaatsvindt.
Beschrijving: uitleg over wat de workshop inhoudt en dit wordt ook aan de ledenweergave getoond.
Kleurcode: geef aan welke kleur de workshop het beste reflecteert.
Beperking: hieronder kunt u de verschillende voorwaarden aan deze workshop koppelen.
Annuleringsvoorwaarden: selecteer tot wanneer leden kosteloos kunnen annuleren (voorbeeld: leden kunnen tot 4 uur voor het begin van de sessie kosteloos annuleren).
Opening reserveringen: selecteer tot wanneer leden zich kunnen aanmelden voordat de sessie begint (voorbeeld: leden kunnen tot 30 minuten voor het begin van de les aanmelden).
Sluiting reserveringen: selecteer tot hoe ver in de toekomst leden zich kunnen aanmelden (voorbeeld: tot 180 minuten voor het begin van de les).
Automatische annulering: bepaal de drempel voordat een onderbezette sessie automatisch geannuleerd wordt (instructeurs en ingeschreven leden worden bij annulering geïnformeerd).
Vervolgens dient u sessies aan uw groepsactiviteiten te koppelen. Klik hier voor meer informatie: https://intercom.help/bsport-helpcenter/nl/articles/3271716.
⚠️ Leskaarten kunnen worden overgeslagen, indien u deze al heeft aangemaakt.
Stap 2: workshops beheren.
Vervolgens kunt u de informatie en instellingen apart beheren, waaronder de voorwaarden. Klik simpelweg op het potlood-icoontje van de groepsactiviteit in kwestie om de configuratie te wijzigen.
