Bij het beheren van je boekingen heb je de mogelijkheid om een pas aan je studenten in rekening te brengen.
!!!! Het is echter verplicht om de gegenereerde factuur te registreren, ofwel met een ontvangen betaling of via debitering. !!!!
Zonder deze registratie wordt de factuur niet opgeslagen, maar is de gegenereerde pas wel beschikbaar voor de student.
Stap 1: Registreer een student.
In het reserveringsbeheer kun je een student zoeken en inschrijven voor de gewenste sessie.
Stap 2: Kies de te gebruiken pas.
Als de student geen pas heeft die compatibel is met de inschrijving, kun je een pas factureren door op "Factureren" te klikken.
Stap 3: Bewerk de factuur (BELANGRIJK).
Zodra je op deze knop klikt, wordt er een factuur aangemaakt.
LET OP: zolang de factuur niet is opgeslagen, verschijnt er een nieuwe melding op de blauwe waarschuwingsknop.
Je MOET een van de volgende acties uitvoeren:
Sla de factuur op zonder Betaalmethode (de student heeft de pas nog niet betaald) door op OPSLAAN te klikken.
Of registreer de factuur door de Betaalmethode in te vullen, het bedrag in te voeren bij de bijbehorende Betaalmethode en op REGISTREREN te klikken.
Stap 4: Je hebt een fout gemaakt bij de te factureren pas.
Geen paniek. Verwijder de factuur (en NIET de reservering) door op het kruisje op de factuur te klikken (omrand in paars).
