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Como criar triggers para tickets

Aprenda a configurar triggers para gerar tickets automaticamente.

Escrito por Maíra Delpech Guimarães

Trigger para comentários

Criar um trigger

Aceda a "Atendimento" > "Triggers";

Clique em "Novo trigger", no canto superior direito;

Dê-lhe um nome seguindo o modelo Tickets | Comentários;

Se a conta for de uma agência que gere mais do que uma marca, utilize o modelo Tickets | Comentários | Nome da marca.

Clique em "Próximo".


Selecionar fontes

A plataforma seleciona todas as redes sociais em "Serviços". Por isso:

Clique em "Desativar todos os serviços";

Selecione apenas as redes sociais válidas para o trigger.

Neste tutorial, vamos configurar o trigger para Facebook e Instagram


Selecionar perfis

Em "Projetos", não selecione nenhum projeto;

Em "Perfis", selecione os perfis associados à plataforma.


⚠️ Ponto de atenção

O Facebook e o Twitter têm um ícone para mensagens privadas e outro para interações públicas. Neste trigger, selecione apenas o ícone de interações públicas.


Configurar os filtros

Em "Pesquisa booleana", não defina nenhuma palavra-chave;

Configure os filtros específicos de cada rede social de acordo com o tipo de interação que deve gerar um ticket.

Neste artigo*, consulte os filtros que devem ser configurados para interações públicas.

Com os filtros configurados corretamente, clique em "Próximo".


Configurar ação do ticket

Para gerar tickets das interações filtradas:

Clique em "Abrir ticket";

Em "Estado do ticket", selecione "Novo";

Em "Prioridade do ticket", selecione "Média";

Em "Responsáveis pelo ticket", escolha a equipa de Atendimento ao Cliente correspondente;

Em "Projeto do ticket", selecione o projeto da marca;

Em "Aplicar etiquetas no ticket", selecione a etiqueta "0. Tipo_Comentário";

Clique em "Criar", no canto inferior direito.

Consulte abaixo a configuração final:

Com esta configuração, assim que a marca receber uma interação pública nas suas redes sociais, a plataforma irá gerar automaticamente um ticket, atribuído à equipa de Atendimento ao Cliente.


Trigger para DMs

Criar um trigger

Na página de Triggers, clique em "Novo trigger", no canto superior direito;

Dê-lhe um nome seguindo o modelo Tickets | Mensagens privadas;

Se a conta for de uma agência que gere mais do que uma marca, utilize o modelo Tickets | Mensagens privadas | Nome da marca.


Selecionar fontes

Por defeito, a plataforma seleciona todas as redes sociais em "Serviços". Por isso:

Clique em "Desativar todos os serviços";

Selecione apenas as redes sociais válidas para o trigger.

As redes sociais que permitem mensagens privadas são Facebook, Instagram, TikTok e Twitter.


Selecionar perfis

Em "Projetos", não selecione nenhum projeto;

Em "Perfis", selecione os perfis associados à plataforma.


⚠️ Ponto de atenção

O Facebook e o Twitter têm um ícone para mensagens privadas e outro para interações públicas. Neste trigger, selecione apenas o ícone de mensagens privadas.


Configurar os filtros

Em "Pesquisa booleana", não defina nenhuma palavra-chave;

Configure os filtros específicos de cada rede social de acordo com o tipo de interação que deve gerar um ticket.

Neste artigo*, consulte os filtros que devem ser configurados para interações públicas.

Com os filtros configurados corretamente, clique em "Seguinte".


Configurar ação do ticket

Para gerar tickets das interações filtradas:

Clique em "Abrir ticket";

Em "Estado do ticket", selecione "Novo";

Em "Prioridade do ticket", selecione "Média";

Em "Responsáveis pelo ticket", escolha a equipa de Atendimento ao Cliente correspondente;

Em "Projeto do ticket", selecione o projeto da marca;

Em "Aplicar etiquetas no ticket", selecione a etiqueta "0. Tipo_Mensagem direta";

Clique em "Criar", no canto inferior direito.

Consulte abaixo a configuração final:

Com esta configuração, assim que a marca receber uma mensagem privada nas suas redes sociais, a plataforma irá gerar automaticamente um ticket, atribuído à equipa de Atendimento ao Cliente.

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