Hlutverk í úttekt eru ábyrgðarmaður, úttektarmenn og úttektarstjóri og þurfa þessir aðilar að fara í gegnum samþykktarferli í þessari röð. Úttektarstjóri ræður svo hvort afrita skuli úttekt og setja á áætlun.
Her er stutt myndband sem sýnir samþykktarferli úttektar.