Actualizado hace más de un año
En este artículo, te guiaremos a través del proceso de completar un Bill of Lading (BOL) en Chariot, asegurando una transición suave desde los acuerdos previos al movimiento hasta la documentación final del mismo. Si eres nuevo en Chariot, esta guía paso a paso te ayudará a navegar la plataforma de manera eficiente.
Accediendo al Bill of Lading
Para comenzar, inicia sesión en Chariot y navega a tu programación de trabajos. Haz clic en los detalles de tu trabajo y luego abre la página del crew. Esta página sirve como el centro neurálgico de tu trabajo, permitiéndote agregar fotos, revisar los detalles del trabajo y, lo más importante, crear o acceder al Bill of Lading.
Iniciando un Nuevo Bill of Lading
Si estás comenzando un nuevo movimiento, puedes iniciar un Bill of Lading digital haciendo clic en “Open Digital Bill of Lading”. Chariot adapta el Bill of Lading según las necesidades de tu negocio y las regulaciones locales. Para simplificar, puedes elegir un tipo predeterminado para comenzar.
Entendiendo el Bill of Lading Digital
El Bill of Lading digital en Chariot es similar a un contrato en papel dividido en dos páginas, centrándose en los acuerdos previos al movimiento y los acuerdos finales del movimiento.
Acuerdos Previos al Movimiento
Navega a la sección de acuerdos previos al movimiento donde tendrás que hacer que tu cliente reconozca los términos y condiciones, declare el valor de los artículos y proporcione autorizaciones específicas si es necesario. Personaliza esta sección de acuerdo a las preferencias de tu negocio.
Acuerdos Finales del Movimiento
A medida que el movimiento concluye, la sección de acuerdos finales del movimiento incluye un reconocimiento de entrega para asegurar que el cliente confirme la entrega exitosa. Además, registra los tiempos de trabajo para fines administrativos.
Agregando Tiempos de Trabajo
Bajo los acuerdos finales del movimiento, haz clic en “Add Work Time” para registrar las horas trabajadas. Esta información es crucial tanto para los registros internos como para la transparencia con el cliente. Confirma las horas trabajadas, y el sistema mostrará automáticamente los detalles relevantes basados en el calendario despachado.
Finalizando el Bill of Lading
Después de completar las secciones necesarias, asegúrate de guardar y revisar el Bill of Lading. Confirma las firmas del cliente y los detalles esenciales para documentar exitosamente todo el movimiento.
Conclusión
Dominar el proceso de completar un Bill of Lading en Chariot es clave para asegurar un movimiento bien documentado y organizado. Siguiendo estos pasos, navegarás la plataforma con facilidad, proporcionando transparencia tanto para tu equipo como para los clientes a lo largo del proceso de mudanza.