Aperçu
Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les utilisateurs Chexy disposant d'un compte Small Business (pour en savoir plus, cliquez ici).
Nous ne pouvons traiter les paiements de taxes professionnelles CRA que par le biais de notre méthode de paiement par prélèvement automatique (PAD).
Il s'agit d'un processus en deux étapes :
Tout d'abord, configurez un paiement avec Chexy
Ensuite, connectez-vous au site Web de l'ARC, configurez un accord PAD et entrez les détails de votre compte Chexy. Cela permet de programmer une date de retrait pour que l'ARC prélève les fonds sur ce compte.
Ce n'est pas la même chose que la méthode de paiement de factures utilisée par PaySimply, ou pour les paiements d'impôt sur le revenu des particuliers via Chexy, qui « pousse » ou envoie des fonds à l'ARC
L'ARC a besoin d'un préavis de 6 jours ouvrables pour créer ou modifier une entente de DPA. Si votre paiement est dû avant cette date, vous devrez effectuer le paiement normalement en dehors de Chexy ce mois-ci.
Vous résidez au Québec ou en Alberta ?
Si vous payez des impôts sur les sociétés à Revenu Québec à l'aide d'un code de paiement à 20 chiffres, suivez simplement ces instructions
Nous ne prenons pas en charge les paiements d'impôts sur les sociétés au gouvernement de l'Alberta
Ce dont vous aurez besoin pour commencer
Une liste des types d'impôts que vous souhaitez payer.
Le montant de chacun, fourni par votre comptable ou votre compte CRA.
Une idée de la fréquence (unique ou mensuelle) et de la date de paiement pour chacun.
Remarque spéciale concernant les versements de salaires
Les versements de salaires doivent être effectués avant le 15 de chaque mois.
Ne programmez pas le paiement des charges sociales après le 15, car elles pourraient être considérées à tort comme un paiement tardif pour le mois en cours plutôt que comme un paiement anticipé pour le mois suivant.
Sur cette base, nous vous suggérons de choisir une date de paiement comprise entre le 1er et le 11 pour les versements de salaires.
Étape 1 : Configurez votre paiement dans Chexy
Cette étape permet à Chexy de débiter votre carte de crédit trois jours ouvrables avant la date d'échéance de votre paiement. Cela garantit que les fonds seront disponibles sur votre compte Chexy lorsque l'ARC effectuera le prélèvement.
1. Depuis votre tableau de bord, cliquez sur Nouveau paiement.
2. Sélectionnez Ajouter un nouveau bénéficiaire → Impôts et remises des entreprises → Prélèvement automatique (PAD)
Le paiement de factures n'est pas pris en charge pour les paiements d'impôts des entreprises à l'ARC.
3. Entrez le montant de votre paiement, ainsi qu'un surnom, par exemple « ABC Co. Virement salarial T1 2025 ». Cela vous permettra de différencier les différents paiements.
4. Choisissez si vous souhaitez configurer un paiement mensuel ou unique.
Mensuel: vous souhaitez que le paiement soit automatiquement renouvelé à une date donnée du mois, chaque mois. Dans ce cas, votre carte sera débitée 3 jours ouvrables avant la date d'échéance prévue.
Unique: vous souhaitez effectuer un paiement unique qui ne sera pas renouvelé. Dans ce cas, votre carte de crédit sera débitée dès que vous aurez terminé la configuration, et les fonds seront disponibles pour retrait dans un délai de 3 jours ouvrables.
5. Vérifiez les détails → Continuez.
6. S'il s'agit de votre premier paiement avec Chexy, vous devrez vérifier votre identité et les détails de votre entreprise, associer votre compte Aéroplan (facultatif) et ajouter votre carte de crédit.
7. Vous aurez la possibilité de procéder à une dernière vérification → appuyez sur Payer maintenant (si le paiement est unique) ou Activer (si le paiement est mensuel).
8. Une fois l'opération terminée, vous serez redirigé vers la page d'accueil de votre tableau de bord. Cliquez sur le paiement → bouton Détails du DPA.
9. Faites une capture d'écran du compte, du numéro de transit ou du numéro d'établissement, ou téléchargez le chèque annulé avec les détails de votre compte Chexy. Vous en aurez besoin pour l'étape 2.
Étape 2 : Configurez ou mettez à jour un accord PAD dans votre compte CRA
Cette étape autorise la CRA à prélever votre paiement sur votre compte Chexy PAD et fixe la date de ce prélèvement.
Si vous avez déjà un accord PAD :
1. Dans un onglet séparé, connectez-vous à votre compte d'entreprise CRA
2. Sous « Solde et services de l'entreprise » en haut → Gérer les prélèvements automatiques
3. Sélectionnez votre contrat dans la liste.
4. Tant que votre paiement est prévu dans plus de 6 jours ouvrables, vous devriez pouvoir modifier votre accord PAD → Modifier.
5. Assurez-vous que la « Date du prochain paiement » est postérieure ou égale à la date « Fonds disponibles » indiquée sur Chexy, afin de garantir que les fonds nécessaires au retrait sont disponibles.
6. Vers le bas de la page, sélectionnez « Entrer de nouvelles informations bancaires » et mettez à jour ces informations avec les détails de votre compte Chexy indiqués à l'étape 1.
7. Vérifiez et soumettez. Répétez ce processus pour chaque accord PAD (par exemple, paie, impôts sur les sociétés).
Les détails de votre compte Chexy restent les mêmes pour chaque paiement, mais vous devez configurer un paiement Chexy distinct pour chaque impôt que vous souhaitez payer. Cela garantit que votre portefeuille dispose de fonds suffisants et permet d'éviter tout problème de retrait.
Si vous avez déjà payé vos impôts sur les sociétés par d'autres moyens, tels que Bill Pay, vous devrez créer un nouvel accord PAD :
1. Dans un onglet séparé, connectez-vous à votre compte d'entreprise CRA
2a. Pour les retenues à la source sur les salaires :
Sous « Solde et services de l'entreprise » en haut → Gérer les prélèvements automatiques
Sélectionnez Planifier les paiements, puis choisissez le compte du programme et la répartition des paiements.
2b. Pour l'impôt sur le revenu des sociétés : faites défiler vers le bas pour trouver votre compte d'impôt sur le revenu des sociétés → Afficher et payer le solde du compte.
3. Entrez les informations pertinentes. Pour « À quelle fréquence ? », sélectionnez Une fois ou Mensuellement (cela doit correspondre à ce que vous avez sélectionné dans Chexy).
4. Choisissez la date de paiement. Il s'agit de la date à laquelle l'ARC prélèvera les fonds sur votre compte Chexy.
Assurez-vous qu'elle soit identique ou postérieure à la date de « Fonds disponibles » fournie par Chexy.
5. Sélectionnez « Entrer de nouvelles informations bancaires » et saisissez vos informations bancaires Chexy PAD de l'étape 1.
6. Vérifiez et soumettez.
Une fois retiré, l'ARC enregistre généralement le paiement dans votre compte comme « réussi » dans un délai de 1 à 2 jours ouvrables.
Remarque : si vous souhaitez modifier la date ou le montant à l'avenir, vous devrez le mettre à jour à la fois dans Chexy et dans votre compte CRA !
Nous remercions tout particulièrement RewardsMD, partenaire éducatif de Chexy pour les petites entreprises, d'avoir pris l'initiative de rédiger cet article !