2021年10月27日(水曜日)にリリースする機能は下記2点です。

今週のカルテリリースに関するご感想をぜひ下記フォームよりお聞かせください。

1.スケジュール画面の改修

2.受付一覧での「患者登録」時の「患者氏名(カナ)」欄の入力仕様を変更

1.スケジュール画面の改修

本改修にて、以下事項を変更いたします。
※10月21日の事前報告内容から仕様に変更はございません。

①「予約枠設定」画面の追加
これまで、予約枠・休診枠の設定は「診察時間管理」(通常の診察時間枠に対する予約枠設定)、「スケジュール」(追加の予約枠、休診枠設定)の2画面で設定していましたが、本改修にてスケジュールの「予約枠設定」画面のみですべての予約枠・休診枠設定ができるよう改修いたします。

(リリース後)
「予約枠設定」画面の参考画像です。医療機関様の予約枠設定状況により表示のされ方は異なります。

💡留意事項
本機能リリース時、現在医療機関様にて「診察時間管理」「スケジュール」で設定されている予約枠は全て「予約枠設定」画面にデータ移行いたします。
リリースに伴い、設定済みの予約枠に対し医療機関様で操作を行っていただく必要はございません。

※「診察時間管理」「スケジュール」どちらで予約枠を設定されていたかにより、

データ移行後の予約枠の開始日が異なります。

診察時間管理

スケジュール

すべての予約枠を移行します。
その際、予約枠の開始日はデータ移行日(10/26もしくは10/27)になります。
(診察時間管理では開始日の設定自体がないため)

データ移行時点で有効な予約枠のみ移行します。
その際、予約枠の開始日は医療機関様にて設定された日から変更されません。

💡補足事項
「予約枠設定」の表示・確認方法については以下のヘルプページをご参照ください。
【カルテ】予約枠の設定について

②柔軟な予約枠設定ができるよう改修
以下のように、柔軟な予約枠の設定がしやすくなるよう改修いたします。

●既に設定された予約枠に対し、特定日・特定期間のみ予約枠を変更したい場合、予約枠を重ねて設定することができる

例:「対面(初診/再診)」「オンライン(初診/再診)」の予約枠を毎週開けている診療メニューに対し、特定の日時のみ「オンライン」の予約枠を閉じる
下図のように繰り返し設定がされている予約枠(9〜18時)に、特定日時のみ有効な予約枠(12〜15時)を重ねて設定することが可能となります。

●複数の診療メニューに対して既に設定された予約枠について、一部の診療メニューを指定して予約枠を閉じることができる

●これまで上限のあったスタッフ数×診療メニュー数×時間枠数の制約がなくなり、医療機関様のご希望に応じた予約枠の設定ができるようになる

●予約枠の繰り返し設定を行う場合、これまでの”毎週””祝日を含まない”繰り返し設定に、”隔週””祝日を含む”の選択もできるようになる

💡補足事項
予約枠・休診枠の追加、削除、編集方法については以下のヘルプページをご参照ください。

【カルテ】予約枠を追加する
特定の日時に特定の診療メニューのみ臨時で予約枠を開けたい、場合等に必要な操作をまとめています。
その他ヘルプページ内に記載している運用例を参考に、該当する操作をご確認ください。

【カルテ】休診枠を追加・編集・削除する

年末年始、特定の期間にすべての診療メニューに対して休診枠の追加をしたい、場合等に必要な操作をまとめています。
その他ヘルプページ内に記載している運用例を参考に、該当する操作をご確認ください。

【カルテ】予約枠を編集・削除する
予約枠全体の時間帯を変更する、場合等に必要な操作をまとめています。

【オンライン診療】【カルテ】予約枠の設定について 操作説明動画

操作方法を動画でまとめています。ヘルプページと合わせ、こちらもご参照ください。

③「予約枠設定の確認」画面の追加
スケジュールに「予約枠設定の確認」画面を追加いたします。
「予約枠設定の確認」では、1週間の予約枠の設定状況を医師(または全ての医師)・診療メニュー・診察方式(対面またはオンライン)ごとに確認することができます。

(リリース後)
「予約枠設定の確認」画面の参考画像です。医療機関様の予約枠設定状況により表示のされ方は異なります。

💡補足事項
「予約枠設定の確認」の表示、確認方法については以下のヘルプページをご参照ください。
【カルテ】「予約枠設定の確認」画面を確認する


④「予約一覧」画面の表示内容変更
これまで「スケジュール」で表示していた患者の予約状況一覧は、「予約一覧」

画面となります。
本リリースに伴い、「予約一覧」で表示される予約情報、レイアウトに以下の通り変更がございます。

●予約情報の表示内容変更

リリース前

リリース後

・患者氏名(診察時間)を表示
・オンラインマークを表示
(CLINICSアプリ患者を対象に、患者氏名前に緑の丸を表示)

・患者氏名、診察時間、診療メニュー名/診察方式(対もしくはオ)
 ※「対」:対面、「オ」:オンラインを指します。
・未(カルテ未登録には”未”を表示)
・オンラインマークを非表示

●「週」遷移ボタンの配置変更

リリース前

リリース後

1週間表示の左右それぞれに「<」「>」配置

画面左上の日付の左右に「◀︎◀︎」「▶︎▶︎」配置

●画面上部の固定表示変更

リリース前

リリース後

・「日付」行のみ固定表示
・画面を下にスクロールした際には、下図表示

・「医師」「日付」行を固定表示
・スクロールした際に「医師」行も固定されるため、下にスクロールした際に「医師」行の表示なし

⑤「予約可能時間帯」画面の追加
「設定」>「基本情報」画面に「予約可能時間帯」を追加いたします。
※すべての医療機関様に表示されますが、こちらはCLINICSオンライン診療も契約されている医療機関様にのみ有効な設定画面です。

(リリース後)
「予約可能時間帯」画面の参考画像です。医療機関様の設定状況により表示のされ方は異なります。

当画面の「予約可能時間帯」はCLINICSアプリ患者が利用するCLINICSアプリに表示される「予約可能時間帯」に反映されます。
初期値は各医療機関様が「診察時間管理」にて設定されていた時間帯を表示しています。必要に応じ時間帯の変更・追加・削除を行うと、CLINICS運営事務局の確認は通さず当画面およびCLINICSアプリに変更が反映されます。

💡留意事項
スケジュールで設定している予約枠への互換性はありません。
あくまでCLINICSアプリ上での医療機関様情報欄に表示されるのみとなりますので、実際の予約枠への設定変更が必要な場合は、別途「予約枠設定」画面で変更操作を行ってください。

2.受付一覧での「患者登録」時の「患者氏名(カナ)」欄の入力仕様を変更

受付一覧にて、カルテ未登録患者の「患者登録」で基本情報を入力する際、これまで「患者氏名」欄に編集を加えると「患者氏名(カナ)」欄の内容が消えてしまうという不具合が発生しておりましたが、本改修にて、「患者氏名」欄に編集を加えても「患者氏名(カナ)」欄には影響しないよう内部処理を変更いたします。

これにより上記不具合は解消いたしますが、「患者氏名(カナ)」欄への修正が必要な場合は、手修正いただきますようお願いいたします。

(リリース後)
例:「患者氏名」欄にて、姓名の間にスペースを入力した場合でも、「患者氏名

(カナ)」欄へ修正は反映されません。
「患者氏名(カナ)」欄へは必要に応じて手修正が必要となります。

以上になります。

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