Como sabemos, registrar, acompanhar e dar conclusão aos eventos de compliance é muito importante. Além de organizar o dia a dia da sua organização e criar um repositório de informações, os eventos auxiliam muito na conclusão de atividades da agenda.
Além disso, o fato de os eventos estarem sendo registrados e monitorados dentro do sistema já serve como dossiê de evidências do cumprimento dessas atividades e muitas outras.
Continue a leitura e, ao final, avalie se o artigo foi útil para suas dúvidas.
➡️ Criando novos eventos
Para começar, acesse o menu à esquerda da tela em "Eventos" > "Novos Eventos".
➡️ Preenchendo as informações solicitadas
No cadastro de um novo evento, algumas informações essenciais são requisitadas, como:
Natureza do Evento - O sistema oferece mais de 100 opções de natureza, cobrindo situações diversas, desde "Adesão de Colaborador à Política de Investimentos Pessoais" até "Violação de Confiabilidade da Informação". Se necessário, é possível personalizar e criar novas naturezas específicas para a sua organização neste artigo.
Data do Ocorrido;
Prazo para resolução;
Título e descrição do evento;
Risco para a empresa;
Anexos de documentos;
Envolvidos.
➡️ Solicitar ao(s) envolvido(s) o "Li, entendi e estou de acordo"
Durante a criação do evento, é possível solicitar ao(s) envolvido(s) que confirmem o "Li, entendi e estou de acordo" nos documentos anexos, gerando assim um evento de "Aceite de Documentos".
Confira o artigo completo sobre aceite de documentos no sistema.
Para eventos que requerem o aceite, o sistema selecionará automaticamente as opções de geração de eventos individuais e de permissão de acesso. Isso permite que cada colaborador envolvido tenha tratativas específicas conforme realiza a assinatura.
Caso o evento não exija aceite, ainda será possível optar por gerar eventos individuais ou dar permissão de acesso ao dossiê.
Para finalizar a criação do seu evento, confira as informações preenchidas e clique em "Criar Evento". O evento ficará disponível na seção "Todos os Eventos" para ser acompanhado e desenvolvido pela equipe responsável.
Exemplos de vínculos de eventos em atividades
Alguns exemplos do uso de eventos como evidências da realização de atividades da agenda:
Eventos de "Desenquadramento" podem ser vinculados à Atividade de "Monitoramento de Desenquadramento";
Eventos de "Presentes e Entretenimento" podem ser vinculados à Atividade de "Monitoramento de Presentes e Entretenimento";
Eventos de "Comunicações ao COAF" podem ser vinculados à Atividade de "Enviar Declaração Negativa ao COAF".
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