Atualizar os dados de vários colaboradores ao mesmo tempo pode ser uma tarefa demorada quando feita manualmente. Para tornar esse processo mais ágil e eficiente, o sistema oferece a funcionalidade de atualização em massa via upload de planilha. Confira no passo a passo a seguir!
➡️ Baixe o modelo de planilha
Primeiramente, cesse o menu à esquerda da tela em "Colaboradores"> "Todos os Colaboradores" e, em seguida, clique no botão de "+" localizado no canto superior direito da tela:
Um pop-up será aberto com a planilha modelo para realizar o download, em "Baixe o arquivo modelo de importação" junto as instruções e pontos importantes:
➡️ Informações da planilha
Importante: Para que qualquer informação seja atualizada no cadastro do colaborador, é necessário informar o Nome e o E-mail como campos de identificação obrigatórios.
Caso justamente esses dados precisem ser alterados, a atualização do nome ou e-mail é realizada exclusivamente pela equipe técnica, mediante solicitação enviada para suporte@compliasset.com, conforme o modelo de e-mail a seguir:
O que é possível atualizar via planilha?
Todos os demais campos do cadastro estão disponíveis para atualização, sendo:
E-mail de boas vindas - Deixe sempre como 0;
Ramal
Celular
CEP
Endereço
Número
Complemento
Cidade
Estado
País
CPF
RG
Profissão
Departamento
Cargo
Data de Contratação
Data de Demissão
⚠️Observação: Na coluna “Deseja enviar e-mail de boas-vindas”, mantenha sempre o valor 0. Embora essa informação não seja atualizada, o preenchimento é obrigatório para que a planilha seja aceita pelo sistema.
➡️ Regras para importação no sistema
Nunca apague a primeira linha;
NÃO exclua campos. Caso não queira preencher, apenas pule a coluna;
E-MAILS apagados serão reativados;
Limite máximo por importação 100 colaboradores;
O E-mail de boas-vindas não será enviado para os colaboradores que tiverem o e-mail atualizado (ele é enviado apenas na criação de um novo colaborador);
O arquivo só será importado se estiver a extensão .csv.
Após preencher a planilha e importá-la no sistema conforme as instruções, os dados serão atualizados automaticamente. Durante esse processo, o próprio sistema identifica e informa que os colaboradores estão em atualização.
Ao final, clique em "Importar" para seguir e confirmar a atualização dos dados.
💡Ficou com alguma dúvida? Nos chame pelo chat ou envie um e-mail para suporte@compliasset.com