O sistema possibilita a inclusão de uma data de demissão no perfil dos colaboradores que saíram da equipe, desativando assim seu acesso. No entanto, se a data de desligamento for inserida incorretamente ou em casos de recontratação, é possível reverter essa ação através do acesso dos membros no Compliasset.
Continue a leitura para saber mais!
➡️Localizando o perfil do ex-colaborador
Acesse o menu esquerdo em ''Colaboradores'' > "Todos os Colaboradores", e busque a aba 'Ex-Colaboradores':
Nesta seção, ficam organizados todos os colaboradores que já foram desligados do sistema.
É importante lembrar que os colaboradores excluídos do sistema não estarão nessa listagem, pois o perfil foi removido.
Para entender melhor sobre a diferença entre excluir o cadastro e adicionar data de demissão, clique aqui.
➡️Reativar colaborador através do seu perfil
Após localizar o nome do colaborador em que deseja readmitir no sistema, basta clicar em "Editar" localizado ao final da linha:
Na tela de edição, procure por 'Data de Demissão' e, em seguida, apague a data que foi preenchida e clique fora do campo, para deixá-lo em branco.
Para finalizar, clique em "Confirmar" no final da tela para salvar suas edições.
Feito isso, o perfil do colaborador será transferido da aba 'Ex-Colaboradores' para a listagem de 'Time Atual' e seu acesso estará restabelecido no sistema, com o mesmo login de antes.
Caso o colaborador não lembre seu acesso, sugerimos a leitura deste artigo com algumas orientações.
➡️Reativar colaborador via upload de planilha
Caso haja uma lista de colaboradores que precisam ser reativados no sistema, será mais eficiente realizar essa ação através da atualização via planilha, onde o sistema permite a atualização em massa das informações dos colaboradores.
Siga as instruções abaixo para realizar essa função:
Utilize a mesma planilha da importação de colaboradores;
Na planilha, localize os nomes dos colaboradores desativados;
Remova a data de demissão correspondente a cada colaborador, e;
Por fim, importe a planilha atualizada, seguindo as diretrizes estabelecidas pelo sistema.
⚠️ Importante:
Caso não tenha mais o modelo original, faça o download através deste link.
Preencha a planilha com as informações disponíveis no cadastro do colaborador no sistema, deixando o campo de data de demissão em branco. Lembre-se de que o e-mail deve ser o mesmo, para que a atualização seja concluída.
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