Dentro do Compliasset, é possível atribuir diferentes perfis de acesso aos colaboradores, garantindo que cada um tenha acesso apenas às informações relevantes para sua função.
Ao adicionar um novo arquivo em 'Documentos', é possível definir se ele será visível apenas para membros (usuários e administradores) ou se também estará disponível para os colaboradores com acesso restrito à 'Visão do Colaborador'.
Continue lendo para saber mais!
➡️Novos Documentos
Ao criar um novo documento no sistema, é possível definir se ele será visível para os colaboradores ou não. Para isso, após preencher todas as informações na aba "Novo Documento", basta deixar a opção "Visível para Colaboradores" habilitada no final da página.
Para finalizar, clique em ''Carregar Documento'' para salvá-lo.
Caso tenha alguma dúvida a respeito da criação de novos documentos no sistema, leia esse artigo.
➡️Documentos Existentes
Caso já tenha colocado o documento do sistema e queira habilitar essa função, basta acessar a seção ''Todos os Documentos'' localizada no menu à esquerda da tela e, em seguida, clicar sobre o título do documento que gostaria de compartilhar:
Assim que acessar o documento, clique no botão "Editar", localizado no canto superior direito da tela:
Ao final da tela, deixe habilitada a opção ''Visível para Colaboradores'' e confirme a ação em "Carregar Documento":
➡️Documento na Visão Colaborador
Após seguir o processo de ativação descrito acima, o documento ficará disponível para todos os colaboradores do seu time. Eles poderão encontrá-lo na seção 'Biblioteca', localizado no menu à esquerda.
Ao clicar sobre o título ou URL do documento, o download será iniciado automaticamente.
⚠️Importante:
Ao tornar um documento visível para os colaboradores, não é possível selecionar quais deles terão acesso. Isso significa que o documento ficará disponível para toda base de colaboradores da sua empresa, de forma geral.
Os colaboradores conseguirão visualizar todas as pastas, no entanto, eles só poderão ver o nome da pasta. O conteúdo dos documentos só será acessível se estes forem disponibilizados seguindo os passos mencionados anteriormente.
Mesmo que o colaborador tenha acesso ao documento, ele continuará sem permissão para realizar edições ou exclusões no mesmo.
💡Ficou com alguma dúvida? Nos chame pelo chat ou envie um e-mail para suporte@compliasset.com