Sabe quando um colaborador precisa ser notificado para colaborar em algum dossiê que está sendo realizado pelo time de compliance? Ou quando ele é mencionado através do @ no campo de 'Comentários'?
Para essas situações, é muito importante verificar se o colaborador está com a permissão de acesso ativa para que consiga acessar e visualizar todo o conteúdo dentro daquele dossiê.
Continue a leitura para saber mais, e não deixe de conferir nosso artigo voltado para o dossiê do colaborador clicando aqui!
Para ativar esse campo dentro do sistema, acesse o módulo de 'Discussão' ao final do dossiê e, em seguida, entre na aba ''Permissão de Acesso'' e clique no botão ''Convidar Colaborador'':
Ao clicar em ''Convidar Colaborador'' a seguinte janela será exibida:
Dentro do convite, é possível definir se deseja enviar um e-mail ao colaborador, ou não enviar nenhuma notificação. Caso opte por enviar o e-mail, deixe a opção 'Enviar notificação ao colaborador' selecionada, e escreva o assunto e mensagem que deverão aparecer no e-mail.
Caso prefira não enviar nenhuma notificação, deixe essa opção desabilitada.
Ainda em Novo Convite, é possível determinar o prazo para que a permissão de acesso esteja ativa para o colaborador (30, 180 ou 365 dias) ou deixá-la ativa por tempo indeterminado.
Observações importantes:
Vale ressaltar que se o colaborador for mencionado com o '@' no campo de 'Comentários' e não estiver com a permissão de acesso ativa, ao tentar acessar a notificação que está em seu nome, uma tela de erro genérico irá aparecer; e
Quando o colaborador é selecionado como 'Responsável' dentro de algum dossiê, automaticamente o sistema libera a permissão de acesso, e o notificará por e-mail sobre essa atribuição (exemplo no print abaixo).
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