Neste artigo exploraremos o perfil de um Colaborador dentro do sistema. Este perfil é uma coleção de informações sobre o Colaborador, incluindo dados pessoais, profissionais, acessos, entre outros.
Essas informações são usadas para identificá-lo, autenticar sua identidade e conceder acesso aos recursos do sistema.
➡️ Acessando o Perfil
Primeiramente, para acessar o perfil do Colaborador, basta ir no menu esquerdo da tela em ''Colaboradores'' > ''Todos os Colaboradores'', e clicar no nome do perfil que deseja acessar.
Feito isso, o dossiê do perfil do Colaborador será aberto, onde é possível executar as seguintes funções:
Imprimir a página inteira do perfil do Colaborador, excluir este perfil ou reenviar o e-mail de boas vindas (e-mail com as credencias de acesso);
Dentro do perfil, ainda é possível atribuir Assinantes, para que estes acompanhem qualquer movimentação realizada no dossiê. Conheça mais sobre essa função.
Neste item, o sistema traz informações que foram adicionados no momento do cadastro ou até mesmo incluídas depois. Vale ressaltar que as informações 'Nome' e 'E-mail' só podem ser alteradas internamente pelo nosso time.
É possível atribuir uma avaliação de risco ao Colaborador, caso haja a necessidade de avaliar a segurança ou a exposição a riscos associados às atividades desempenhadas por ele.
➡️ Eventos Vinculados ao Colaborador:
Durante a criação de qualquer Evento no sistema, é possível incluir o Colaborador como uma das partes envolvidas. Sempre que essa integração ocorrer entre um Colaborador e um Evento, o sistema registrará detalhadamente cada Evento em que ele estiver envolvido, dentro do seu perfil.
Para facilitar o entendimento, vamos explicar o significado de cada título:
Eventos de sua Responsabilidade: São todos os Eventos em que o Colaborador é responsável pelo cumprimento, ou seja, sua função é transitar o status de 'Em Aberto' para 'Concluído';
Eventos Relacionados: Englobam todos os Eventos em que o Colaborador é uma parte envolvida, independentemente de sua responsabilidade principal;
Eventos de Aceites: Compreendem todos os Eventos em que se requer do Colaborador o ''Li, entendi e estou de acordo'' em documentos; e
Eventos de Treinamento: Refletem todos os Eventos que são criados no contexto de um treinamento em que o Colaborador é designado para realizá-lo.
➡️ Permissões de Acesso e o campo ''Discussão'':
A seção de 'Permissões de Acesso' é uma parte do sistema que fornece uma visão geral de todos os dossiês do sistema que aquele Colaborador possui acesso, sendo possível retirar a permissão a qualquer momento.
Já o campo 'Discussão' desempenha um papel fundamental como um espaço de interação e colaboração entre a equipe, facilitando a troca rápida e dinâmica de informações. Nesse campo, os Membros podem compartilhar dados, anexar arquivos, revisar o histórico das conversas, entre outros.
Essa abordagem não apenas promove uma maior colaboração entre os membros da equipe, mas também melhora a eficiência na gestão de perfis.
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