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Explorando o Dossiê do Colaborador

Confira como explorar todas as funcionalidades que existem no perfil do Colaborador no sistema!

Suelen Cristina Rodrigues Ferreira avatar
Escrito por Suelen Cristina Rodrigues Ferreira
Atualizado há mais de um ano

Neste artigo exploraremos o perfil de um Colaborador dentro do sistema. Este perfil é uma coleção de informações sobre o Colaborador, incluindo dados pessoais, profissionais, acessos, entre outros.

Essas informações são usadas para identificá-lo, autenticar sua identidade e conceder acesso aos recursos do sistema.

➡️ Acessando o Perfil

Primeiramente, para acessar o perfil do Colaborador, basta ir no menu esquerdo da tela em ''Colaboradores'' > ''Todos os Colaboradores'', e clicar no nome do perfil que deseja acessar.

Feito isso, o dossiê do perfil do Colaborador será aberto, onde é possível executar as seguintes funções:


  1. Imprimir a página inteira do perfil do Colaborador, excluir este perfil ou reenviar o e-mail de boas vindas (e-mail com as credencias de acesso);


  2. Dentro do perfil, ainda é possível atribuir Assinantes, para que estes acompanhem qualquer movimentação realizada no dossiê. Conheça mais sobre essa função.


  3. Neste item, o sistema traz informações que foram adicionados no momento do cadastro ou até mesmo incluídas depois. Vale ressaltar que as informações 'Nome' e 'E-mail' só podem ser alteradas internamente pelo nosso time.


  4. É possível atribuir uma avaliação de risco ao Colaborador, caso haja a necessidade de avaliar a segurança ou a exposição a riscos associados às atividades desempenhadas por ele.

➡️ Eventos Vinculados ao Colaborador:



Durante a criação de qualquer Evento no sistema, é possível incluir o Colaborador como uma das partes envolvidas. Sempre que essa integração ocorrer entre um Colaborador e um Evento, o sistema registrará detalhadamente cada Evento em que ele estiver envolvido, dentro do seu perfil.

Para facilitar o entendimento, vamos explicar o significado de cada título:

  • Eventos de sua Responsabilidade: São todos os Eventos em que o Colaborador é responsável pelo cumprimento, ou seja, sua função é transitar o status de 'Em Aberto' para 'Concluído';

  • Eventos Relacionados: Englobam todos os Eventos em que o Colaborador é uma parte envolvida, independentemente de sua responsabilidade principal;

  • Eventos de Aceites: Compreendem todos os Eventos em que se requer do Colaborador o ''Li, entendi e estou de acordo'' em documentos; e

  • Eventos de Treinamento: Refletem todos os Eventos que são criados no contexto de um treinamento em que o Colaborador é designado para realizá-lo.

➡️ Permissões de Acesso e o campo ''Discussão'':

A seção de 'Permissões de Acesso' é uma parte do sistema que fornece uma visão geral de todos os dossiês do sistema que aquele Colaborador possui acesso, sendo possível retirar a permissão a qualquer momento.


Já o campo 'Discussão' desempenha um papel fundamental como um espaço de interação e colaboração entre a equipe, facilitando a troca rápida e dinâmica de informações. Nesse campo, os Membros podem compartilhar dados, anexar arquivos, revisar o histórico das conversas, entre outros.

Essa abordagem não apenas promove uma maior colaboração entre os membros da equipe, mas também melhora a eficiência na gestão de perfis.


💡Ficou com alguma dúvida? Nos chame pelo chat ou envie um e-mail para suporte@compliasset.com.

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