Criando Novos Formulários

O objetivo dos Formulários no sistema é auxiliar ainda mais na rotina do time de compliance, principalmente quando precisam solicitar informações aos colaboradores ou quando os mesmos precisam relatar algo, como por exemplo: formulário de conflito de interesse, declaração anual de investimento pessoal, recebimento de presentes e entretenimento, onboarding de novos colaboradores, entre outros.

Confira no texto a seguir como trazer os seus Formulários para o sistema e facilitar todo esse processo!
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➡️Localizando a ferramenta no sistema
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No menu esquerdo da tela, acesse "Formulários" e, em seguida, entre na seção "Novo Formulário".
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Ao iniciar esta etapa, notará a presença de alguns campos familiares, como por exemplo a seleção de uma Natureza de Evento. Isso ocorre pois todo Formulário, quando solicitado o preenchimento para o colaborador, gera um novo Evento no sistema para fins de registros e acompanhamento individual.

Esses Eventos, vinculados a solicitação de algum formulário, chamamos de Campanhas assim como os Eventos vinculados aos treinamentos de colaboradores, aceites de documentos, entre outros.
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➡️Preenchendo os dados

Para os dados do Formulário, defina um título, selecione a natureza de evento e escreva alguma descrição. Os campos obrigatórios para preenchimento estarão identificados com *, portanto a descrição não é obrigatória.
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➡️Personalizando os campos do Formulário
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O próximo passo agora é personalizar o Formulário, inserindo todos os dados que deseja solicitar e definindo os campos para preenchimento.
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O quadrado indicado como 'Dados do Formulário' com borda verde representa os tipos de campos, ou perguntas, que serão incluídas. Cada vez que um elemento de estruturação for adicionado no botão "+" um novo campo será adicionado ao Formulário.
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Para isso, o sistema já disponibiliza uma lista com 16 opções de tipos de campos, sendo:

Para cada tipo (resposta curta, longa, múltipla escolha, etc.) existem campos vinculados que devem ser personalizados de acordo com os dados que precisa coletar no Formulário.
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Por exemplo, para o tipo de campo 'Resposta Curta' já estão atrelados os campos de título, descrição, exemplo para aparecer no campo e valor padrão para serem respondidos.

Alguns campos são opcionais, então caso não faça sentido basta deixá-los em branco.
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Além disso, é possível deixar o campo como item obrigatório de preenchimento. Desta forma, quando o colaborador estiver respondendo ao Formulário, ele não conseguirá enviá-lo até ser respondido.
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Para seguir para o próximo campo/pergunta, basta clicar no botão "+" localizado ao lado direito:
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➡️Hora de publicar o Formulário!

Para finalizar e criar o Formulário, clique em "Publicar Formulário" para salvá-lo.
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O novo Formulário ficará disponível na tela "Todos os Formulários" para solicitar o preenchimento de seus colaboradores e a natureza de evento vinculada será identificada com a tag "Formulário" no sistema.