Hoje no sistema existem duas formas para o colaborador preencher um formulário. A primeira delas é que já conhecemos e estamos habituados: solicitando o preenchimento diretamente a ele e definindo um prazo específico para resposta. Clique aqui para saber mais.
Já a segunda ocorre por meio de um preenchimento isolado, para aqueles casos em que há alguma recorrência ou frequência onde o colaborador precisa preenchê-lo, mas sem a necessidade de alguém do seu time de compliance solicitar sua resposta toda vez.
Neste artigo, iremos explicar como funciona esses formulários de preenchimentos isolados e como deixá-lo disponível para o colaborador.
🔶 Como deixar essas Naturezas de Eventos habilitadas na Visão do Colaborador?
Antes de tudo, é necessário já ter o formulário criado e vinculado a Natureza de Evento que irá habilitar. Caso ainda não tenha, siga as instruções indicadas aqui neste artigo.
Com o formulário criado, o próximo passo é habilitar essa Natureza de Evento na visão do colaborador. Para isso, acesse o menu esquerdo da tela em ''Configurações'' > ''Naturezas de Eventos'':
Dentro da listagem, procure pela coluna 'Canal de Compliance', selecione a Natureza de Evento que está vinculada ao formulário que deseja deixar disponível, e confirme no final da tela para salvar.
A Natureza do Evento vinculada a um formulário será identificada sempre por uma tag ao lado do título, marcado como 'Formulário'.
🔶 Como funciona a visualização do formulário pelo Colaborador?
Dentro da visão do colaborador, as Naturezas de Eventos que estiverem habilitadas aparecerão no menu 'Atalhos', que pode ser acessado dentro do "Painel de Controle".
Ao encontrar a opção desejada na listagem, basta clicar em "Criar" e o formulário vinculado será aberto para o colaborador respondê-lo:
Assim que o formulário for respondido e enviado, um evento é criado para o colaborador com status 'Em aprovação':
Além disso, na visão de membro, esse formulário respondido poderá ser acessado tanto no menu "Todos os Eventos" como também em "Todos os Formulários", identificado como 'Preenchimentos isolados'.
Para saber mais como funciona o preenchimento de formulários clique aqui.
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