Uma das missões do Colaborador é preencher Formulários que lhe foram solicitados, mas por onde realizar o preenchimento, ou como acompanhá-los após serem respondidos?
O intuito desse artigo é esclarecer essas dúvidas e permitir que o Colaborador consiga dominar o sistema e colaborar cada vez mais com o seu time.
➡️ Como visualizar um Formulário que foi solicitado preenchimento?
No menu principal, no campo 'Painel de Controle', o colaborador conseguirá visualizar um cartão nomeado como 'Preenchimento de Formulários Pendentes'. Neste cartão, ficarão listados os 3 primeiros formulários que estão em aberto.
Ao clicar em "Ver Todos", uma tela com todos os formulários pendentes e preenchidos será aberto.
Além disso, ao solicitar o preenchimento de algum formulário, o colaborador será notificado via e-mail, conforme um exemplo abaixo:
➡️ Como preencher um Formulário solicitado?
O preenchimento ocorre dentro da seção "Formulários" no meu esquerdo da tela. Ao acessá-lo, basta clicar no título do formulário em 'Pendentes' para respondê-lo.
Pendentes
Se refere aos Formulários que foram solicitados preenchimento, mas ainda estão com status em aberto, aguardando as respostas do Colaborador.
Preenchidos
Assim que preenchido, o Formulário passa para o campo 'Preenchidos', ficando então disponível para acesso, sempre que for necessário.
➡️ Como acompanhar um Formulário depois de preenchido?
Como mencionado acima, o acompanhamento é feito na mesma tela em que o Formulário foi preenchido.
Ao clicar sobre o título do formulário, o sistema irá direcioná-lo para o dossiê do Evento, junto com as respostas fornecidas.
Nesta tela, o Colaborador conseguirá visualizar suas respostas e também os comentários no módulo 'Discussão' do dossiê.
➡️ Qual é a diferença entre preencher Formulários por Atalhos ou pelo campo 'Pendentes'?
No campo 'Atalhos' estão localizadas Naturezas de Evento visíveis ao Colaborador, sendo assim, por esse campo só vão ter Formulários se estes estiverem vinculados a alguma Natureza de Evento disponível para a visão do colaborador.
Por meio dessa funcionalidade, é possível criar formulários sem nenhuma solicitação. Confira neste artigo como funciona.
Já no campo 'Pendentes' estão os Formulários que foram solicitados preenchimento em um prazo estimado.
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