Seu formulário já foi criado com base nas instruções deste material, todas as perguntas foram inseridas e agora é hora de solicitar o preenchimento pelos colaboradores. Mas, como fazer isso? Como reutilizar o mesmo formulário em diferentes momentos ou aproveitá-lo para um colaborador recém-chegado?
Continue a leitura para entender mais, ou pule diretamente para o vídeo explicativo.
➡️Iniciar o preenchimento do formulário
Na seção "Todos os Formulários" no menu esquerdo da tela, procure pelo título do formulário (previamente criado) que deseja enviar para os colaboradores e, logo após, clique em "Solicitar Preenchimento", no terceiro botão à direita do título do formulário.
💡Mas, o que significa 'Solicitar Preenchimento'? Significa que uma campanha para preenchimento do formulário será criada, sendo possível gerar várias campanhas a partir de um único formulário.
Todas as vezes que iniciar uma nova campanha, ou seja, solicitar o preenchimento, será necessário preencher as informações a seguir:
Título da campanha de preenchimento do formulário: Cada formulário pode ser enviado várias vezes, ou seja, criado várias campanhas de uma mesma estrutura. Para identificar cada campanha, um novo título deve ser criado sempre que um novo preenchimento for solicitado.
Selecione quem deve preencher o formulário: O preenchimento pode ser feito por colaboradores que já participaram de campanhas anteriores ou por aqueles que ingressaram recentemente na empresa, por exemplo.
Prazo para o preenchimento (em dias corridos): Estabeleça um prazo para que os colaboradores selecionados realizem o preenchimento do formulário, garantindo o cumprimento dentro do período necessário para a campanha.
Ao final, clique em ''Solicitar Preenchimento'' para enviá-lo aos colaboradores.
➡️Notificações enviadas por e-mail
Após o envio do formulário, os colaboradores receberão uma notificação por e-mail da seguinte forma:
Ao acessar o botão "Clique Aqui", eles serão redirecionados para a tela de formulários dentro da visão do colaborador.
Vale ressaltar, no entanto, que eles também conseguem acessar normalmente o formulário enviado no sistema após o login, conforme instruímos neste material.
➡️Criação de novas campanhas e inclusão de colaboradores
No futuro, caso seja necessário criar uma nova campanha de preenchimento do formulário para os colaboradores, basta refazer todo o processo, solicitando um novo preenchimento.
Além disso, mesmo que o formulário já tenha sido enviado, é possível adicionar novos colaboradores para preenchê-lo por meio do botão "Adicionar Colaborador'', também localizado ao final do título da campanha
Defina o(s) colaborador(es) e clique em ''Confirmar Edição'' para incluí-lo(s).
⚠️Importante: As campanhas nomeadas como 'Preenchimentos Isolados' correspondem aos formulários preenchidos por um Membro ou um Colaborador sem envio de solicitação para preenchimento.
Assista ao vídeo com o passo a passo a seguir:
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