Quando um colaborador é desligado da empresa, é necessário seguir alguns procedimentos para garantir a retirada total do seu acesso no sistema e a continuidade das responsabilidades atribuídas a ele, assegurando que nenhuma tarefa pendente deixe de ser concluída.
No artigo a seguir, ensinaremos o passo a passo para remover o acesso do colaborador, preservando todo seu histórico no sistema e também designando um novo responsável por suas tarefas futuras.
➡️Como adicionar uma data de demissão?
No menu à esquerda da tela, acesse a seção ''Colaboradores'' > "Todos os Colaboradores". Em seguida, procure pelo nome do colaborador na listagem de 'Time Atual' e clique no botão "Editar", localizado ao final da linha.
Já dentro do perfil do colaborador, adicione a data de desligamento no campo 'Data de Demissão' e clique em "Confirmar" no final da tela para salvar.
Feito isso, o colaborador sairá automaticamente da listagem de 'Time Atual' para aba de 'Ex-Colaboradores', perdendo seu acesso no sistema, mas todos os seus comentários, arquivos e o histórico de atividades no Compliasset permanecerão salvos.
➡️Futuro Responsável
Caso ocorra uma substituição deste colaborador, ou seja, ocorra uma transferência de responsabilidades para um novo funcionário, é possível definir um novo responsável para assumir as tarefas que estavam atribuídas ao que foi desligado.
Mas, antes de entender como realizar essa função, se atente as seguintes regras para atribuir um futuro responsável:
O novo responsável assumirá as tarefas relacionadas a Atividades, Obrigações e Eventos do colaborador desligado.
A atribuição do futuro responsável aplica-se apenas a itens com status “Em Aberto”.
Quando a data de desligamento for futura, a transferência de responsabilidades ocorrerá automaticamente ao final do dia da demissão.
Para desligamentos com data retroativa ou no mesmo dia, a atribuição ocorrerá de imediato.
✍️Agora, vamos aprender a realizar essa atribuição!
Ainda dentro da edição do perfil do ex-colaborador, procure pela seção 'Futuro Responsável' e selecione o colaborador que assumirá suas pendências.
Para salvar, lembre-se de clicar em ''Confirmar'' ao final da tela.
Caso opte por excluir o perfil do colaborador do sistema, leia as instruções deste material.
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