Modelo y funcionalidades
El modelo de la integración con Defontana es a través de Service Layer, con una
naturaleza de integración bidireccional en tiempo real, más un proceso diario de
cuadratura nocturna.
Las funcionalidades de la integración son las siguientes:
1.-Conciliación de pagos desde Duemint a Defontana
Duemint sincroniza las cuentas bancarias en tiempo real y ofrece alternativas de
conciliación con facturas pendientes de pago. Cuando un usuario confirma una
conciliación, la información viaja a Defontana y crea un pago recibido de forma
automática. Aquí se manejan diferentes casuísticas de conciliación:
Conciliación de pago - facturas 1-N Conciliación de pago - facturas 1-N y con saldo pendiente abonado a cuenta
Conciliación parcial de facturas
Conciliación de pago abonado a cuenta cliente (anticipo)
En caso de que quede pago abonado a cuenta, ya sea parcial o total, posteriormente se puede aplicar una reconciliación interna directamente en Defontana.
Aspectos a considerar
Pago superior al monto de documentos: Si el monto del pago es mayor a la suma de los documentos a pagar, el sobrante será abonado a la cuenta “Haber excedente” correspondiente a la cuenta en cuestión.
Pago parcial de documentos: para estos casos al o los documentos se les restará el monto indicado en la conciliación.
Pago de documentos con condición de pago mayores a 30 días y fechas de vencimiento distintas: estos serán considerados como un documento, de modo que el pago total o parcial será directo sobre este, rebajando siempre los montos en orden de fecha de expiración ascendente.
Pago con cheque: para este caso se creará un voucher (comprobante contable) por cada documento asociado al pago conciliado, para permitir el correcto funcionamiento de Defontana.
2.-Conciliación de facturas desde Defontana a Duemint
Duemint recibe notificaciones sobre todas las operaciones que se realicen sobre
facturas que están pendientes de pago. En caso de que una factura se marque como
pagada directamente en Defontana, sin importar el motivo (cheque, compensación,
canje, NC, etc.), Duemint sincronizará el estado de la factura y la marcará como pagada.
3.- Cuadraturas nocturnas
En caso de existir problemas en la integración durante el día, ya sea por problemas de conexión o intermitencias de servicios, existe un proceso que se ejecuta en las noches el cual aplica cuadraturas de saldos de las cuentas de clientes. En caso de detectar diferencias, se aplican ajustes automáticos y en caso de no poder ajustar
automáticamente, existen 3 formas de manejarlo (se debe escoger una):
Eliminación del abono en Duemint
Descartar el abono en Duemint
No hacer nada en Duemint pero notificar por mail que existe un descuadre para la validación manual.
4.- Gestión de cheques
Duemint permite pagar facturas con cheque si es necesario, lo cual generará un
comprobante contable en Defontana que rebajará las facturas respectivas y creará un
cheque en cartera. En este momento las facturas quedan pagadas en Duemint, y la
posterior gestión y cobro de cheques en cartera debe ser realizada directamente en
Defontana.