1. ¿Qué es el módulo de preventa?
El módulo de preventa permite crear prefacturas, es decir, documentos borradores antes de generar una factura definitiva. Esta funcionalidad es útil para revisar y validar los datos de la venta, asegurando su corrección antes de proceder con la facturación.
2. Funcionalidades principales
a. Creación de una preventa
Ingrese los datos necesarios (cliente, productos, cantidades, precios, etc.).
El sistema genera una prefactura con un folio temporal.
Esta preventa puede guardarse y revisarse antes de facturar.
b. Edición de una preventa
Las preventas pueden editarse mientras no hayan sido facturadas.
Si se modifica el folio, el sistema creará una nueva preventa basada en la anterior, manteniendo ambas versiones registradas.
Esto permite conservar el historial de modificaciones.
c. Facturación individual o masiva
Las preventas pueden facturarse de forma individual o seleccionar varias para facturar en lote.
Una vez facturada, la preventa cambia de estado y ya no se encuentra disponible en el listado de preventas.
3. Consideraciones importantes
Asegúrese de revisar todos los datos antes de facturar, ya que una vez emitida la factura no será posible editar la preventa.
Las facturas generadas desde preventas conservan toda la información registrada en la versión final del borrador.
El historial de preventas y sus modificaciones queda almacenado para fines de auditoría o revisión.
4. Flujo de trabajo recomendado
Crear una preventa con los datos iniciales.
Revisar y editar en caso necesario.
Confirmar que la información esté correcta.
Facturar individualmente o por lote.