Para poder crear un presupuesto debemos ir a la siguiente ruta:
Contabilidad > Presupuesto > Listado de Documentos > Nuevo
Cabecera del presupuesto
Número de presupuesto: puede ingresarse manual o automático.
Glosa descriptiva: opcional, para añadir una descripción breve.
Tipo de presupuesto: seleccionar si es anual o mensual.
Si es mensual, se debe seleccionar el mes en específico.
Si es anual, se debe selecciona el año en específico.
Moneda: si trabajas con doble moneda, selecciona en cuál se registrará el presupuesto mas su tasa.
Detalle de líneas: Cuenta contable, monto y centro de negocios
En cada línea debes ingresar:
Cuenta contable a presupuestar.
Monto del presupuesto.
Centro de negocios asociado a esa cuenta.
Marcar la opción “Conservar análisis” si deseas que el centro de negocios del primer registro se replique automáticamente en las líneas siguientes.
Distribución de presupuesto por análisis
Usa el botón “+” para distribuir un mismo presupuesto a la misma cuenta, pero con diferentes análisis de centros de negocios a la vez.
Al completar la información del analisis N°1 se pueden agregar más desde el signo "+" y luego esa informacion se reflejará en el detalle.
Presupuesto anual: distribución mensual
Al seleccionar tipo anual, haz clic en los tres puntos (…) de la cuenta contable para utilizar la distribución por meses. Opciones disponibles:
Lineal: distribuye de forma uniforme en todos los meses.
Porcentaje: defines porcentajes por mes; la suma total debe ser el 100 %.
Manual: puedes ingresar valores mensuales personalizados; si el total excede el monto general, el sistema lo ajustará automáticamente.
Una vez distribuido los valores que desees por meses, haz clic en Grabar para guardar el presupuesto.
Restricciones importantes
NO puedes tener simultáneamente un presupuesto mensual o anual para la misma cuenta contable con el mismo centro de negocios, ya que el sistema lo considerará como un presupuesto duplicado y generará error.