Esta funcionalidad adicional del ERP permite descargar toda la información relacionada con los artículos creados en el sistema. Es una herramienta útil para respaldos, análisis de datos, o integraciones con otros sistemas externos.
Nota: Este módulo no viene incluido por defecto en el sistema y debe contratarse por separado desde la tienda de Defontana.
¿Dónde contratar el módulo?
Puedes adquirir este módulo adicional ingresando a la tienda oficial de Defontana en la siguiente ruta:
Ruta para la compra:
¿Qué incluye el exportador de artículos?
El archivo exportado incluye los siguientes campos de cada artículo:
El archivo exportado incluye un detalle completo de los artículos creados en el ERP. A continuación, se listan los campos que entrega el sistema al realizar la exportación:
Activo
Fecha de Creación
Descripción
Comentario
Saldo Disponible
Saldo Stock
Fecha de Actualización de Saldo
Costo de Reposición
Costo de Reposición FOB
Factor de Internación
Tasa de Referencia
Stock Mínimo
Stock Máximo
Unidad de Medida Venta
Unidad de Medida Venta Adicional
Unidad de Medida Inventario
Moneda de Referencia
Moneda de Compras
Código de Barras Interno
Código de Barras del Proveedor
Procedencia
Manejo de Lotes
Manejo de Fecha de Lotes
Manejo de Series
Usa Impuesto Adicional
ID Impuesto Adicional
Factor Específico
Precio de Venta
Atributo 1 hasta Atributo 5
Utiliza Datos Especiales
Solicita Cantidad Datos Especiales
Cantidad de Decimales Datos Especiales
Solicita Factor Datos Especiales
Factor por Defecto Datos Especiales
Mínimo Área/Volumen Datos Especiales
Servicio Asociado Datos Especiales
Clase 01 hasta Clase 20
Categoría
Descripción Detallada del Artículo
¿Cómo configurar el Exportador?
Para poder configurar el exportador, sigue los pasos que se indican a continuación:
Ingresa al sistema y dirígete a la siguiente ruta:
Configuración → Herramientas → Exportador de Artículos.
Dentro de la configuración, debes definir el carácter separador que utilizará el archivo exportado.
Selecciona “;” (punto y coma) como carácter separador.
Como recomendación, habilita la opción “Desplegar nombre de las columnas” para que el archivo exportado incluya los títulos de cada campo.
Esto permite una mejor visualización y comprensión de los datos al abrir el archivo en Excel u otra herramienta similar.
Guarda los cambios realizados.
¿Cómo realizar la exportación de artículos?
Para exportar los artículos registrados en el ERP, sigue estos pasos:
Ve a la siguiente ruta dentro del sistema:
Exportadores > Exportar de Artículos > Incluir todos los artículos > Comenzar proceso
El sistema generará automáticamente un archivo en formato .TXT con toda la información de los artículos.
¿Cómo abrir el archivo exportado en Excel?
Para visualizar correctamente los datos:
Abre Microsoft Excel.
Selecciona Archivo → Abrir.
Busca y selecciona el archivo TXT que descargaste, luego haz clic en Abrir.
Se iniciará el Asistente para importar texto.
En el Paso 1 de 3, elige Delimitado y haz clic en Siguiente.
En el Paso 2 de 3, selecciona el delimitador correspondiente.
Haz clic en Siguiente y luego en Finalizar.
Confirma dónde deseas colocar los datos en la hoja.
Listo: Los datos del archivo .TXT se mostrarán correctamente distribuidos en columnas dentro de Excel, listos para analizar o editar.
¡Listo! Ahora puedes ver y trabajar con los datos exportados directamente en Excel.
Si necesitas ayuda adicional, puedes escribirnos a nuestro chat de soporte y uno de nuestros ejecutivos especializados revisará tu caso para darte respuesta lo más pronto posible.