El anticipo de clientes corresponde a un ingreso de dinero recibido antes de emitir la factura o documento de venta, el cual queda registrado como un saldo a favor del cliente que posteriormente será imputado al documento definitivo.
Este procedimiento permite reflejar correctamente en la contabilidad los ingresos anticipados recibidos de clientes.
Ruta de acceso
Para registrar un anticipo de clientes por contabilidad, debe seguir la siguiente ruta:
Contabilidad > Contabilidad > Listado de documentos > Nuevo
Registro del anticipo
Al tratarse del registro de un anticipo de cliente, el movimiento contable debe realizarse mediante un comprobante de tipo Ingreso (u otro tipo de comprobante definido por la empresa), ya que corresponde a una entrada de dinero a la empresa.
El registro contable se realiza de la siguiente forma:
Se debe seleccionar la cuenta contable de anticipo de clientes (pasivo), por ejemplo:
Anticipos de clientes
Al seleccionar la cuenta contable, el sistema solicitará los análisis correspondientes.
En esta sección se debe ingresar el RUT del cliente al cual se le está registrando el anticipo.
Una vez ingresados todos los análisis solicitados, se debe digitar el monto del anticipo que se desea registrar.
Como contrapartida, se debe utilizar la cuenta donde se recibe el dinero, por ejemplo:
Banco a elección
En el caso de utilizar una cuenta bancaria, si esta posee análisis bancario configurado, el sistema solicitará indicar:
El tipo de movimiento bancario, que al tratarse de un anticipo corresponde a un abono.
Una vez registrado el comprobante:
El cliente quedará con un saldo a favor registrado en la cuenta de anticipos.
Este anticipo podrá ser imputado posteriormente al momento de emitir la factura o documento de venta correspondiente.
Consideraciones importantes
El anticipo puede ser total o parcial, según el monto recibido.
Es importante utilizar correctamente la cuenta de anticipo de clientes, ya que no corresponde reconocer el ingreso definitivo hasta emitir el documento tributario.
Si la cuenta contable utilizada posee análisis adicionales (centro de negocio, documento u otros), estos deberán completarse según su configuración.
Este procedimiento permite mantener un correcto control contable de los anticipos recibidos de clientes dentro del sistema.