1. EVALUACIÓN DE LAS REGLAS DE APROBACIÓN
Una vez guardada la requisición, el sistema revisará las condiciones establecidas en la configuración de aprobaciones.
Estas condiciones pueden considerar, según la configuración de la organización, criterios como:
Reglas de aprobación comercial.
Reglas de aprobación financiera.
Montos configurados para aprobación.
Usuarios autorizados para participar en el proceso de aprobación.
El resultado de esta evaluación determinará si la requisición requiere una aprobación adicional o si puede continuar automáticamente.
2. APROBACIÓN AUTOMÁTICA
La requisición será aprobada automáticamente cuando no se cumplan todas las condiciones definidas en las reglas de aprobación configuradas.
En este caso, el sistema determinará que la requisición no requiere la intervención de un usuario aprobador y cambiará su estado automáticamente a Aprobada.
Esto permite que las requisiciones que no cumplan con los criterios establecidos en las configuraciones de aprobación puedan continuar con el proceso sin requerir una validación manual.
Importante: La aprobación automática depende directamente de las reglas configuradas previamente en el módulo de Configuración de Aprobaciones de Requisiciones.
3. REQUISICIÓN PENDIENTE DE APROBACIÓN
Cuando la requisición cumpla todas las condiciones establecidas en las reglas de aprobación, esta deberá continuar mediante el flujo de aprobación correspondiente.
En este caso, la requisición no será aprobada automáticamente y quedará pendiente de la revisión del usuario responsable.
El sistema identificará que la requisición cumple con las condiciones configuradas y requerirá la intervención de un usuario que cuente con las atribuciones necesarias para aprobarla.
4. APROBACIÓN POR UN USUARIO AUTORIZADO
Cuando una requisición cumpla con todas las condiciones de las reglas de aprobación, el usuario autorizado deberá revisar la solicitud.
El usuario responsable deberá contar con las atribuciones, permisos y autorizaciones necesarias de acuerdo con la configuración del sistema.
Una vez revisada la información, el usuario autorizado podrá realizar la aprobación correspondiente.
Por lo tanto, el flujo puede resumirse de la siguiente manera:
Caso 1: No se cumplen todas las condiciones de aprobación
La requisición se aprueba automáticamente.
No será necesaria la intervención de un usuario aprobador.
Caso 2: Se cumplen todas las condiciones de aprobación
La requisición requiere aprobación manual.
Un usuario que cuente con las atribuciones correspondientes deberá revisar y aprobar la requisición para que esta pueda continuar con el proceso.
5. FLUJO GENERAL DE FINALIZACIÓN
El comportamiento general después de guardar una requisición es el siguiente:
El usuario completa los Datos Generales.
El usuario ingresa los artículos, productos o insumos requeridos.
El usuario revisa las cantidades, costos y total de la requisición.
El usuario hace clic en Guardar.
El sistema registra la requisición.
El sistema evalúa automáticamente las reglas de aprobación configuradas.
Si no se cumplen todas las condiciones configuradas, la requisición queda Aprobada automáticamente.
Si se cumplen todas las condiciones configuradas, la requisición queda pendiente de aprobación.
El usuario que cuente con las atribuciones correspondientes deberá revisar y aprobar la requisición.
Una vez aprobada, la requisición podrá continuar con el flujo definido por la organización.
Nota: El comportamiento del flujo de aprobación dependerá de la configuración vigente de las reglas comerciales y financieras establecidas en el sistema.