Si en tu negocio, no realizas ventas al mesón y no deseas llevar arqueo de caja puedes ocupar la opción Facturación, la cual te permite emitir ventas sin realizar la apertura de turno e ingreso de dinero.
Para comenzar, debes hacer clic en Ventas >> Facturación.
Una vez dentro del módulo facturación, debes completar los campos solicitados para emitir la venta.
En primer lugar, debes indicar tipo de documento e indicar si es documento de traspaso en caso de registro interno por consiguiente no se envía al SII. Esta opción, se utiliza comúnmente para realizar pruebas en el sistema.
En segundo lugar, indicar los datos principales de facturación como lo es, fecha de emisión y vencimiento, cliente, vendedor y condición de pago. Por otro lado, si existen documentos de referencias por parte del cliente o emisor los debes detallar seleccionando tipo de documento, folio, fecha y comentario (opcional).
¡Importante! Debes tener creado el cliente y vendedor para ejecutar de manera exitosa la facturación.
En tercer lugar, en la sección de productos debes detallar los productos a facturar considerando lo siguiente:
Nombre o código del producto: Para la búsqueda del articulo debes indicar las iniciales, código (SKU) o bien utilizar el lector de códigos de barra escaneando el producto físico.
¡Advertencia! Debes tener creados tus productos/artículos en tu sistema de Tivendo para ejecutar la búsqueda correctamente.
2. Precio de ventas: Si cuentas con un precio de ventas configurado en la ficha del artículo, el sistema lo traerá de manera automatizada. De lo contrario, indicar manualmente el precio unitario de ventas.
3. Descuento: Si aplica descuento, debes considerar la parametrización del vendedor y del cliente con descuento aplicable para que el sistema te permita realizarlo. De lo contrario el sistema arrojará una alerta que indicará que excede el máximo permitido por vendedor o cliente.
Ya considerados los campos obligatorios para emitir un documento de ventas, hacemos clic en Facturar. Luego el sistema nos arroja un mensaje de “emitiendo venta”.
Por último, se visualizará en pantalla una vista previa en la cual tenemos la opción de Guardar o imprimir el documento emitido.
Y así de fácil puedes emitir ventas de cualquier tipo de documento sin ocupar el POS.