Cet article a pour objectif de vous guider pas à pas dans l’extraction des attestations de formation sur Dokeos LMS. Que vous ayez besoin de télécharger une attestation individuelle ou d'exporter toutes les attestations d'une formation ou d'un groupe, ce tutoriel vous fournira les instructions détaillées pour accomplir cette tâche efficacement. L’extraction des attestations est essentielle pour les administrateurs et les formateurs qui souhaitent valider et archiver les parcours de formation des apprenant.
1.Accéder à la section Statistiques
Depuis votre tableau de bord, commencez par cliquer sur "Statistiques" dans le menu principal. Dans la section "Statistiques", sélectionnez "Rapports", puis allez dans l'onglet "Attestations". Cet onglet vous permet de rechercher et d'extraire toutes les attestations liées à vos formations.
2. Accéder aux rapports d'attestations:
Dans la section "Statistiques", sélectionnez "Rapports", puis allez dans l'onglet "Attestations". Cet onglet vous permet de rechercher et d'extraire toutes les attestations liées à vos formations.
3. Renseigner les critères de recherche
Dans la section des attestations, vous devrez remplir les critères de recherche pour affiner vos résultats. Vous pouvez spécifier les informations suivantes :
Formation : Sélectionnez la formation pour laquelle vous souhaitez extraire les attestations.
Portail : Si vous gérez plusieurs portails, choisissez celui concerné.
Groupes : Filtrez par groupe si vous souhaitez extraire les attestations d'un groupe spécifique.
4. Lancer la recherche des attestations
Une fois les informations remplies, cliquez sur "Rechercher des attestations". Le système affichera alors toutes les attestations correspondant aux critères que vous avez définis.
5. Télécharger une attestation individuelle
Pour télécharger une attestation spécifique, repérez l'icône en forme de petit nuage à côté de chaque attestation. Cliquez dessus pour obtenir le document sous forme de fichier PDF.
6. Exporter toutes les attestations en une seule fois
Si vous souhaitez télécharger toutes les attestations en même temps, cliquez sur le bouton "Exporter toutes les attestations". Un fichier ZIP contenant toutes les attestations sera alors généré. Vous pourrez télécharger ce fichier pour avoir un accès centralisé à tous les attestations.
Si vous rencontrez des difficultés ou avez des questions, n'hésitez pas à contacter notre équipe support à l'adresse suivante : support@dokeos.com.