Dans ce tutoriel, vous allez apprendre à créer et intégrer une attestation personnalisée au sein de vos formations sur Dokeos LMS, grâce à Docfly, une solution e-learning innovante, conçue pour accompagner entreprises, organismes de formation, et multinationales dans leurs projets de formation en ligne.
Étape 1 : Renseigner les informations de votre organisme
Depuis votre portail Dokeos, accédez à l’onglet « Contenu pédagogique », puis sélectionnez « Attestations ».
Avant de créer votre attestation, cliquez sur « Détails du client » afin de renseigner les informations relatives à votre organisme.
Un formulaire vous permet de renseigner différentes informations relatives à votre entreprise, notamment :
Nom de l'entreprise
Secteur
Nom du propriétaire de la société
Position du propriétaire
Numéro d'entreprise
Numéro spécifique
Numéro de téléphone
Numéro de fax
Courriel
Site Web
Adresse
Signature légale
Logo
Ces informations peuvent ensuite être utilisées automatiquement dans votre attestation grâce aux champs dynamiques disponibles dans Dokeos.
Veillez donc à renseigner les informations que vous souhaitez faire apparaître sur votre attestation et à ajouter votre logo ainsi que votre signature légale, si nécessaire.
Une fois les informations complétées, cliquez sur « Enregistrer » pour sauvegarder les modifications.
Étape 2 : Concevoir votre attestation avec DOCFLY
1. Créez la maquette de votre attestation à l’aide d’un logiciel de conception
graphique, puis enregistrez-la au format PDF. Vous pouvez utiliser :
Canva : une plateforme en ligne gratuite, simple et efficace.
Illustrator : un outil professionnel pour des conceptions plus avancées.
2. Ouvrez ensuite DOCFLY et connectez-vous à votre compte.
3. Une fois connecté, cliquez sur « New File » pour démarrer.
Étape 3 : Configurer les champs de l'attestation
1. Importez le PDF de l’attestation que vous avez créé.
2. Sélectionnez l’outil « Form Creator », puis :
· Choisissez « Text Field » pour ajouter les champs qui seront remplis
automatiquement par Dokeos.
· Délimitez la zone des champs et configurez-les pour intégrer des
variables dynamiques.
· Pour chaque champ ajouté, veillez à renseigner correctement le « Field Name » afin que Dokeos puisse reconnaître le champ et y insérer automatiquement l’information correspondante.
Vous pouvez notamment utiliser :
Champs liés aux informations du client :
company_name
business_name,
sector
owner_position
phone_number
etc.
Champs automatiques liés au participant et à la formation :
participant_name
date
score
participation_start_date
participation_end_date
etc.
Répétez l’opération pour chaque information que vous souhaitez afficher sur votre attestation.
Étape 4 : Finaliser et importer l'attestation
1. Une fois tous les champs configurés, enregistrez votre attestation au format PDF.
2. Vous pouvez ensuite l’importer sur votre portail Dokeos en suivant les instructions du tutoriel dédié à l’importation des attestations.
Grâce à cette méthode, vous pouvez créer des attestations personnalisées intégrant automatiquement les informations de votre organisme, de vos apprenants et de leurs participations aux formations.
Pour toute question ou aide supplémentaire, contactez le support à l’adresse : support@dokeos.com.