Les attestations sont des documents PDF que vous pouvez lier à des formations. Elles permettent aux apprenants de les obtenir à la fin de la formation, à condition que certaines conditions soient remplies. Ces attestations ont un caractère légal, car elles incluent des informations sur l’entreprise qui les délivre, ainsi que la signature appropriée.
Conditions pour obtenir une attestation
Pour obtenir une attestation, les apprenants doivent respecter certaines conditions, notamment :
Terminer la formation en question.
Temps minimal requis : L’apprenant doit passer le temps minimal spécifié par le formateur pour recevoir l’attestation.
Dokeos propose plusieurs modèles d’attestation. Votre chargé de projet vous accompagnera lors de la phase de démarrage pour vous aider à choisir le modèle le mieux adapté à vos besoins.
Vous devez également fournir à votre chargé de projet certaines informations qui apparaîtront sur l’attestation, telles que :
Le nom de l’entreprise
L’adresse
Le site web
Le nom du propriétaire, etc.
Une fois que votre attestation est configurée de notre côté, vous pouvez suivre les étapes suivantes pour finaliser la configuration de votre côté.
1. Choisir les données à afficher
En tant qu'administrateur, cliquez sur le bouton "Formation" dans le menu latéral, puis sélectionnez "Attestation".
Cette section vous permet de faire le lien entre les champs personnalisés et les filtres que vous avez créés dans l'application.
Sélectionnez les filtres et les champs personnalisés correspondant aux informations que vous souhaitez afficher sur votre attestation. Par exemple, la profession qui apparaîtra sur l’attestation peut être extraite d’un filtre "Fonction" que vous avez créé sur le portail.
Vous pouvez également cocher les rôles pour lesquels vous souhaitez que le portail envoie une notification lorsque qu'un participant obtient une attestation.
2. Assigner une attestation à une formation
En tant que formateur, vous avez la possibilité d’assigner une attestation à votre formation. Pour cela, rendez-vous sur la page d’édition ou de création d’une formation (si c’est la première fois que vous la créez) à l’étape 4.
Indiquez le temps minimum : Cela constitue une condition pour l’obtention du certificat.
Indiquez le temps déclaratif : Ce temps n'est pas le temps réel passé sur la formation.
Renseignez la description et les objectifs de la formation.
Choisissez le modèle d’attestation.
Veuillez noter que cet exemple est général ; les informations à renseigner dépendront du modèle d’attestation que vous aurez choisi.
Pour toute question ou assistance supplémentaire, n'hésitez pas à contacter le support à l'adresse support@dokeos.com.