Présentation de l'intégration avec Dendreo
Dendreo est une solution de gestion tout-en-un dédiée aux organismes de formation. Elle permet d’automatiser et d’optimiser l’ensemble des processus liés à la gestion administrative, commerciale et pédagogique des formations.
Dokeos a choisi d’intégrer étroitement sa solution avec Dendreo pour offrir une gestion optimisée des formations. Cette intégration combine la puissance de Dendreo pour la gestion administrative avec celle de Dokeos pour la diffusion des contenus e-learning, tout en éliminant les doubles saisies.
Avantages de l'intégration Dendreo-Dokeos :
Gestion des formations simplifiée : Créez vos formations e-learning sur Dokeos et gérez automatiquement les inscriptions et le suivi des apprenants depuis Dendreo.
Suivi en temps réel : Suivez la progression et les résultats des apprenants de manière fluide et en temps réel.
Accompagnement personnalisé : Bénéficiez du support de l’équipe Dokeos pour une prise en main rapide et efficace.
Vocabulaire : Dokeos vs Dendreo
Bien que Dokeos et Dendreo aient des fonctionnements similaires, les terminologies utilisées sont différentes. Voici les principales différences :
Dokeos : Une Formation regroupe des Modules (SCORM, évaluations, etc.).
Dendreo : Une Action de Formation (ADF) inclut des Modules de Formation.
L’intégration lie un Module Dendreo à une Formation Dokeos. Une fois synchronisés, les participants accèdent à Dokeos via l’Extranet Participant Dendreo grâce au SSO.
Attention :
Modules en présentiel : Ne pas utiliser les Modules en présentiel ou classe virtuelle dans Dokeos. Le parcours de formation doit être entièrement organisé sur Dendreo, et seule la partie 100 % e-learning asynchrone renseignée dans Dendreo est synchronisée avec Dokeos.
Multi-portails : En configuration multi-portails, il n'est pas possible d’associer plusieurs portails Dokeos. Chaque compte Dendreo est lié à une seule instance Dokeos.
Guide de Synchronisation entre Dokeos et Dendreo
Suivez ces étapes pour activer la synchronisation entre votre portail Dokeos et Dendreo.
Étape 1 : Configurer la connexion sur Dokeos
Connectez-vous en tant qu'administrateur à votre portail Dokeos.
Accédez au menu "Paramètres" et sélectionnez Personnalisation.
Activez le champ Intégration Dendreo.
Récupérez la Clé API : Allez dans le menu Paramètres > API et copiez les données du champ Portal.
Récupérez la Clé API : Allez dans le menu Paramètres > API et copiez les données du champ Portal.
Étape 2 : Configurer la connexion sur Dendreo
Dans Dendreo, allez dans Configuration > LMS E-LEARNING > Dokeos.
Collez la clé récupérée dans le champ Nom de votre instance de Dokeos.
Revenez dans le menu API sur Dokeos et copiez les données du champ Portal Secret Token.
Collez cette clé API dans le champ Clé API de Dendreo.
Étape 3 : Ajouter un domaine personnalisé (si applicable)
Si vous utilisez un domaine personnalisé sur Dokeos, vous pouvez également le renseigner dans Dendreo :
Rendez-vous dans la section Configuration de Dendreo.
Remplissez le champ Nom de domaine personnalisé avec les informations appropriées.
Synchronisation des Formations Dokeos avec les modules Dendreo :
Synchronisation des Groupes Dokeos
Une même Formation Dokeos peut être liée à plusieurs Actions de Formation (ADF) sur Dendreo, ce qui peut compliquer l’isolation des données spécifiques à une ADF. Pour simplifier cette gestion, vous pouvez utiliser les Groupes Dokeos.
Pourquoi utiliser les Groupes Dokeos ?
La fonctionnalité des Groupes permet d’isoler facilement les données d’une ADF spécifique. Par exemple, pour extraire les logs de connexion des participants d’une ADF particulière dans le cadre d’un contrôle OPCO.
1. Fonctionnement des Groupes Dokeos
Lors de la programmation d’une ADF contenant un module synchronisé avec Dokeos, un Groupe est automatiquement créé sur Dokeos.
Ce groupe est mis à jour automatiquement lors de l’ajout ou de la suppression de participants à l’ADF.
Le nom du Groupe correspond à l’intitulé et au numéro de l’ADF, par exemple : "Le management de A à Z (ADF_2022130)".
2. Activation de la fonctionnalité des Groupes
Accédez à la page de configuration de Dokeos.
Activez l'option Utiliser la fonctionnalité de Groupes Dokeos.
3. Consulter les données d’un Groupe
Une fois activée, vous pouvez consulter les groupes créés automatiquement à deux endroits :
Depuis l’onglet Formation : Accédez à la page de la Formation concernée > Onglet Groupes.
Depuis l’onglet Utilisateurs : Accédez à Utilisateurs > Groupes.
Synchronisation des Parcours Dokeos
Lors d’une Action de Formation multi-modules sur Dendreo, vous pouvez configurer les modules e-learning dans un ordre défini via les Parcours Dokeos, permettant ainsi une progression séquentielle des apprenants.
1. Création du Parcours sur Dokeos
Créez le parcours en ajoutant les formations dans l’ordre souhaité.
Désactivez l’option "Accès non linéaire" et publiez le parcours.
2. Paramétrage sur Dendreo
Lors de la programmation d'une Action de Formation, ajoutez tous les modules du parcours dans l’onglet Modules.
Sélectionnez le Parcours Dokeos correspondant dans le menu déroulant. L’ordre configuré sur Dokeos sera automatiquement repris.
Conclusion
L'intégration entre Dokeos et Dendreo permet une gestion fluide et optimisée des formations en combinant les fonctionnalités de gestion administrative et pédagogique. Suivez ce guide pour configurer correctement la synchronisation et tirer parti de cette solution puissante.
N'hésitez pas à contacter le support Dokeos pour toute question supplémentaire ou si vous avez besoin d'aide pour la configuration.