Ce tutoriel vous guide à travers le processus de configuration et d'administration de votre classe virtuelle avec Dokeos Live, l'outil de visioconférence intégré à Dokeos LMS. Ce système vous permet de créer et de gérer des sessions en ligne tout en offrant une expérience d’apprentissage fluide pour vos apprenants.
Prérequis
Abonnement Dokeos Live : Assurez-vous que votre abonnement inclut l’option Dokeos Live. Si vous avez des doutes à ce sujet, contactez votre chef de projet pour confirmation.
Droits nécessaires : Vous devez disposer des droits appropriés pour administrer une classe virtuelle et utiliser Dokeos Live, notamment en tant que Formateur ou Administrateur.
1. Présentation de l’outil Dokeos Live
Dokeos Live est un outil de visioconférence intégré à votre plateforme Dokeos LMS, ce qui permet aux apprenants de suivre des sessions en direct sans quitter l’interface de la plateforme.
Fonctionnalités principales :
Session live : Organisez des séances en temps réel.
Webcam, Audio, Chat : Communication en direct grâce à la vidéo, l’audio et la messagerie instantanée.
Groupes et sous-groupes : Divisez les apprenants en groupes pour des activités collaboratives.
Partage d’écran : Partagez votre écran pour des démonstrations ou des présentations.
Outils collaboratifs : Utilisez des documents partagés et un tableau blanc interactif.
Suivi des connexions : Enregistrez les temps de connexion des participants pour un suivi dans Dokeos LMS.
2. Administration de Dokeos Live dans une Classe Virtuelle
Après avoir créé votre classe virtuelle dans Dokeos, vous pouvez activer Dokeos Live pour organiser la session en visioconférence. Voici les étapes à suivre pour inviter un utilisateur à rejoindre la classe virtuelle.
Étape 1 : Créer une Classe Virtuelle
Si vous n’avez pas encore créé de classe virtuelle, vous pouvez suivre le tutoriel dédié à la création d’une classe virtuelle ici. Une fois votre classe virtuelle créée, vous serez prêt à activer Dokeos Live pour la session de visioconférence.
Étape 2 : Activer Dokeos Live
Accédez à votre classe virtuelle : Ouvrez la classe virtuelle dans Dokeos LMS.
Accédez aux configurations de la classe : Allez dans les paramètres ou la section de configuration de la classe.
Cherchez l’option Dokeos Live : Dans les paramètres de la classe, recherchez l'option "Dokeos Live".
Activez Dokeos Live : Cochez la case "Dokeos Live" pour générer un lien unique pour la visioconférence.
Lien de visioconférence : Une fois l’option activée, un lien pour rejoindre la visioconférence sera automatiquement généré pour les apprenants en début de la séance.
Personnalisation de l'accès : Vous pouvez personnaliser l'accès à la session de visioconférence. Par défaut, les participants peuvent rejoindre la session sans validation, mais vous avez aussi la possibilité d'exiger une approbation avant leur entrée. Pour ce faire :
Activez l’option « Laissez les apprenants entrer sans validation » si vous souhaitez qu’ils rejoignent la session directement.
Désactivez cette option si vous souhaitez valider l'entrée des participants avant qu'ils puissent rejoindre la classe virtuelle.
Conclusion
La configuration de Dokeos Live dans une classe virtuelle permet une gestion simple et efficace des sessions en visioconférence. En activant cet outil, vous pourrez offrir une expérience d’apprentissage en ligne complète, avec des fonctionnalités de communication, de collaboration et de suivi des performances directement intégrées dans Dokeos LMS.
Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’assistance supplémentaire, n’hésitez pas à contacter le support à l’adresse suivante : support@dokeos.com.