Ce guide vous expliquera comment consulter l'activité sur le portail Dokeos, en particulier le nombre de connexions, afin d'analyser vos besoins en matière de licences utilisateurs. Cette démarche est essentielle pour vous assurer que vous respectez le nombre de licences inclus dans votre abonnement Dokeos.
Étape 1 : Accéder aux Statistiques
Connexion au Portail : Connectez-vous à votre compte Dokeos avec les droits d'administrateur ou de gestionnaire.
Naviguer dans le Menu Latéral : Sur la page d'accueil, dirigez-vous vers le menu latéral.
Sélectionner Statistiques : Cliquez sur l'option Statistiques dans le menu. Cela vous mènera à une page dédiée aux données d'utilisation.
Accéder au Statut du Compte : Dans la section Statistiques, sélectionnez Statut du Compte. Vous y trouverez des informations détaillées sur l'utilisation des licences.
Étape 2 : Analyser les Données
1. Nombre d'Utilisateurs
Vous pourrez consulter le nombre total d'utilisateurs actifs sur le portail. Cette information est cruciale pour déterminer si vous respectez le quota de licences inclus dans votre abonnement.
2. Graphique des Connexions
Sur cette même page, un graphique illustrera le nombre de connexions réalisées chaque mois. Ce visuel vous permet de visualiser les tendances d'utilisation de la plateforme.
3. Calcul de la Moyenne Mensuelle
À partir des données fournies, vous pouvez déduire votre moyenne mensuelle de connexions. Cela vous aidera à évaluer l'engagement des utilisateurs et à planifier vos besoins futurs en matière de licences.
Étape 3 : Évaluer vos Besoins en Licences
En fonction de votre abonnement Dokeos et de votre modèle économique, utilisez ces informations pour :
Vérifier le Respect des Licences : Comparez le nombre d'utilisateurs et la moyenne de connexions avec le nombre de licences que vous avez achetées. Cela vous permettra de savoir si vous êtes en conformité avec votre contrat.
Identifier les Besoins d'Ajustement : Si vous constatez que le nombre d'utilisateurs dépasse le quota de licences, envisagez d'ajuster votre abonnement en conséquence. Cela peut inclure l'achat de licences supplémentaires pour répondre à la demande croissante.
Conclusion
La consultation régulière de l'activité sur le portail Dokeos est essentielle pour une gestion efficace de vos licences utilisateurs. En suivant ces étapes, vous serez en mesure de surveiller l'utilisation de la plateforme et d'ajuster vos besoins en fonction de l'engagement des apprenants. Si vous avez besoin d'assistance supplémentaire, n'hésitez pas à contacter le support Dokeos.