KID eller KID-nummer er en automatisk generert nummerserie som legges til på faktura. Nummeret brukes for å identifisere riktig kunde og betalingsformål.

OCR er navnet på metoden som leser KID-nummeret på fakturaen. OCR sørger for at en betalt faktura med KID-nummer automatisk registreres som innbetalt.

For å kunne fakturere med KID må det bestilles en OCR-avtale med din bank.

Med en aktiv KID(OCR)-avtale vil innbetalinger i systemet automatisk bli oppdatert og du slipper å følge med i nettbanken på hvem/når/hvor mye som er betalt på hver faktura. Systemet henter OCR-filer automatisk fra Nets som medfører at du slipper å laste ned & opp OCR filer i systemet. Med KID/OCR vil man dermed kunne eliminere feil knyttet til registrering av innbetalinger. KID/OCR kan også bidra til at regnskapsføringen går fortere. Merk: Banker kan ta betalt for KID/OCR-avtaler.

For at systemet skal kunne automatisk registrere faktura som innbetalt må du opprette en KID/OCR-avtale med banken din. Avtalen må være knyttet til kontonummeret som er lagt inn i Drifti.
Enkelte banker krever at du søker om OCR-avtale via et skjema på deres nettside. Da ordlyd kan være noe fremmedspråklig for oss i Drifti, må dere snakke med bank om hva som skal fylles ut. Hos de fleste banker kan dere bestille OCR-avtale ved å sende en e-post. Kopier da tekst under og send til bank.

Følgende data kreves for at OCR-avtalen du oppretter med banken skal rettes mot Drifti:

Vi anbefaler å ha "påkrevd KID" på innbetalinger, men ​merk da at det ikke vil kunne gjøres innbetalinger til denne kontoen uten å benytte KID, f.eks. fra dine leverandører ved retur som ønskes utbetalt. Anbefaler derfor da å opprette en ekstra brukskonto i tillegg til OCR-kontoen og be om at innbetalinger som ikke inneholder KID skal gjøres til denne kontoen.
​
Dersom du ikke har påkrevd KID, vil kunde kunne betale fakturaer fra Drifti uten å skrive inn KID-nummer. Betalingen vil da registreres i bank, men Drifti har ingen faktura å knytte innbetalingen til. Du vil da måtte registrere innbetalingen manuelt ved å klikke på de tre prikkene til høyre for utestående beløp, som vist på bildet nedenfor. Velg deretter Legg til betaling.
​
I vinduet som kommer opp klikker du på + Ny innbetaling. Her har du mulighet til å endre dato og beløp, samt kommentar om innbetalingen, før du registrerer innbetalingen ved å klikke på den grønne haken til høyre for beløpet.

Etter at du har mottatt overnevnt informasjon fra banken må det aktiveres i Drifti. Gå til Innstillinger og videre til Faktura og innbetaling.
På høyre side, skru på KID / OCR og skriv så inn modulus og antall siffer i bekreftelse fra din bank. Merk at dette må stemme overens med KID/OCR-avtalen. Avslutt med å trykke på Lagre.

Du vil motta innbetalinger automatisk i systemet innen to virkedager fra dagen Drifti er satt på kopi i KID/OCR-avtalen.

For at du skal få inn OCR-filer i systemet fra før Drifti ble lagt til som OCR-mottaker må Nets gjøre "uttak" fra en annen aktiv OCR-konto. Nets skal gjøre uttaket fra og med ønsket dato (eks. 01.01.2020) til (ikke til og med) første virkedag Drifti mottok OCR-filer. OCR-filene skal legges inn på Drifti sin SFTP-konto (00228981).

Merk: Banken din kan ta en kostnad for å gjøre uttak.