Hva er KID og OCR
KID eller KID-nummer er en automatisk generert nummerserie som legges til på faktura. Nummeret brukes for å identifisere riktig kunde og betalingsformål.
OCR er navnet på metoden som leser KID-nummeret på fakturaen. OCR sørger for at en betalt faktura med KID-nummer automatisk registreres som innbetalt.
Hvorfor KID(OCR)?
Med en aktiv KID(OCR)-avtale vil innbetalinger i systemet automatisk bli oppdatert og du slipper å følge med i nettbanken på hvem/når/hvor mye som er betalt på hver faktura. Systemet henter OCR-filer automatisk fra Nets som medfører at du slipper å laste ned & opp OCR filer i systemet. Med KID/OCR vil man dermed kunne eliminere feil knyttet til registrering av innbetalinger. KID/OCR kan også bidra til at regnskapsføringen går fortere. Merk: Banker kan ta betalt for KID/OCR-avtaler.
Slik setter du opp KID/OCR-avtale
For at systemet skal kunne automatisk registrere faktura som innbetalt må du opprette en KID/OCR-avtale med banken din. Avtalen må være knyttet til kontonummeret som er lagt inn i systemet.
KID/OCR-avtalen du oppretter med banken må inneholde følgende (kopier ut og send til din kontakt i banken):
- Modulus: MOD10
- Antall siffer i KID (inkl kontrollsiffer): Minimum 6 siffer, 9 er anbefalt
- Mottak OCR-filer: via sftp
- Kundeenhet OCR-filer: 00228981 (Drifti AS)
- Vi anbefaler å ha "påkrevd KID" på innbetalinger
Merk! Det vil da ikke kunne gjøres innbetalinger til denne kontoen uten KID. Anbefaler derfor da å opprette en brukskonto i tillegg til OCR-kontoen og be om at innbetalinger som ikke inneholder KID skal gjøres til denne kontoen.
Slik setter du opp KID/OCR i systemet
Etter at du har mottatt overnevnt informasjon fra banken må du skrive inn modulus og antall siffer i systemet. Merk at dette må stemme overens med KID/OCR-avtalen. Du setter opp KID/OCR ved å gå til Innstillinger i sidemenyen og velge Faktura.
Nede i høyre hjørne, huk av for Bruk Kid / OCR. Legg så inn korrekt modulus og antall siffer. Avslutt med å trykke på Lagre.
FAQ:
For hvilken periode mottar du innbetalinger?
Du vil motta innbetalinger automatisk i systemet innen to virkedager fra dagen Drifti AS er satt på kopi i KID/OCR-avtalen.
Hvordan kommer innbetalinger for hele året inn i systemet?
For at du skal få inn OCR-filer i systemet fra før Drifti ble lagt til som OCR-mottaker må Nets gjøre "uttak" fra en annen aktiv OCR-konto. Nets skal gjøre uttaket fra og med ønsket dato (eks. 01.01.2020) til (ikke til og med) første virkedag Drifti mottok OCR-filer. OCR-filene skal legges inn på Drifti sin SFTP-konto (00228981).
Merk: Banken din kan ta en kostnad for å gjøre uttak.