Met groepen kunt u uw entiteit verdelen in structuren die u momenteel in uw bedrijf gebruikt. Groepen zijn een uitbreiding van entiteiten, wat juridische bedrijfsstructuren zijn met een uniek btw-nummer.
Aan de slag met groepen!
Ga naar Wagens
Klik op ✎ Entiteiten en groepen instellen
Selecteer de entiteit waarvoor u een groep wilt maken. Er wordt een zijpaneel geopend.
Als er nog geen groepen zijn, klikt u op Maak eerste groep aan.
Als er al groepen zijn gemaakt, klikt u op Bekijk alle groepen.
Hoe voegt u een chauffeur toe aan een groep
Er zijn meerdere manieren om ervoor te zorgen dat een chauffeur aan een groep is gekoppeld.
Tijdens het uitnodigen van een bestuurder
De invite flow is uitgebreid met een keuzelijst voor Groepen.
Deze keuzelijst is alleen zichtbaar als er minstens één groep aanwezig is binnen de geselecteerde entiteit. U moet een groep maken voordat u een chauffeur via het zijpaneel aan een groep kunt toevoegen of verplaatsen.
Wagens
Tik op ✎ van de bestuurder, of selecteer de bestuurder en klik op bewerken, u wilt toevoegen aan een groep of wanneer u de bestuurder naar een andere groep wilt verplaatsen. Er wordt een zijpaneel geopend en u kunt de groep selecteren of wijzigen.
Ga naar ✎ Entiteiten en groepen instellen - Selecteer de entiteit - Bekijk alle groepen. Tik op ✎ Bewerken.
Hou rekening met
Elke groep moet een unieke naam hebben.
Elke (sub)groep moet een unieke naam hebben binnen hetzelfde niveau van dezelfde entiteit.
Een subgroep kan dezelfde naam hebben als een andere subgroep als deze niet aan dezelfde groep is toegevoegd.
Een bestuurder kan slechts tot één (sub)groep behoren.
Een bestuurder hoeft niet aan een groep te worden toegevoegd.
U kunt maximaal 2 niveaus van groepen maken (groepen en subgroepen).
