Lees eerst het artikel over de basis van de planning. Je kan het rooster op verschillende manieren bekijken, afhankelijk van wat je wilt zien.
Wanneer kies je de weergave 'Planning per team'?
Je wilt weten hoe de planning van het team 'Bediening' eruit ziet.
Je wilt het totaal aantal geplande uren voor een bepaald team weten.
Je wilt een overzicht van alle shifts in de keuken.
Je wilt de planning van twee vestigingen onder elkaar zien staan.
Let op: je kunt hier het rooster enkel per week bekijken. Je kunt de planning wel per maand bekijken in de weergave 'Planning als tabel, of je kunt de planning exporteren voor een hele maand of langer.
Dit artikel behandelt de specifieke functionaliteiten van deze weergave.
Teams (1)
'Toon' opties (3)
Teams
Je teamleden zijn onderverdeeld in teams. Bij de teaminstellingen kan je een kleur voor het team kiezen, zodat je de verschillende teams van elkaar kan onderscheiden op het rooster. Nu kun je beginnen met shifts aanmaken voor de verschillende teams.
Voorspelling omzet en loonkostenbudget
Indien je deze toonoptie hebt aanstaan, krijg je onderaan het rooster de omzetvoorspelling te zien. In Eitje is het rooster altijd een verwachting van een bepaalde dag. De daadwerkelijk behaalde resultaten vind je in de urenregistratie. Hier lees je alles over de omzet in Eitje.
Het loonkostenbudget vind je bovenaan bij elke datum. Dit helpt je, samen met andere informatie, te bepalen of je meer of juist minder shifts nodig hebt die dag.
Toon
Onder de knop 'Toon' kun je aan- en uitzetten wat je wel of niet in de planning wilt zien. Het is aan jou om te bepalen hoeveel informatie je op de planning getoond wilt hebben.
Per geplande shift - Shifttype:
Als er een type shift is gekozen bij het maken van de shift, dan wordt dit weergegeven in het rooster.
Per geplande shift - Ruilverzoeken:
Als er een ruilverzoek is aangemaakt voor een bepaalde shift, dan verschijnt er een icoontje. Een uitroeptekentje betekent dat het tweede teamlid de ruil van het eerste teamlid heeft geaccepteerd.
Per geplande shift - Opmerking:
Indien er een opmerking is toegevoegd bij de shift, dan is deze zichtbaar in het rooster.
Per geplande shift - Profielfoto:
Als er een profielfoto is ingesteld, dan wordt dit weergeven in het rooster.
Per beschikbaarheid - Geplande uren in huidige week:
Als je een teamlid inplant, kun je bij de beschikbaarheid zien hoeveel uur of hoeveel shifts zij al zijn ingepland.
Per beschikbaarheid - Functies van teamlid:
Als je een functie aan een teamlid hebt gekoppeld, kun je dit via een icoontje terugzien in de planning.
Toon per dag - Weersvoorspelling:
Dit toont de weersvoorspelling voor de geselecteerde locatie.⚠️ Let op: De weersvoorspelling is voor maximaal tien dagen in de toekomst te zien.
Toon per dag - Beschikbaarheid is open/dicht:
Per dag kun je zien of teamleden hun beschikbaarheid wel of niet kunnen doorgeven.
Toon per dag - Uren met teamlid vs. Uren totaal:
Per week of dag kun je het aantal geplande uren met gekoppelde teamleden zien t.o.v. van het totaal aantal geplande uren. Hiermee zie je snel of er nog open shifts staan.
Toon per dag - Loonkosten:
Wanneer je loonkosten en omzet bekend zijn in Eitje, en je een streefpercentage hebt ingesteld, kun je hier informatie vinden als het loonkostenbudget voor die dag.
Losse rijen - Beschikbaarheid van team:
Per dag zie je onder de geplande shift(s), wie er wel, niet of deels beschikbaar is. Je kunt hier ook eenvoudig teamleden naar een open shift slepen.
Losse rijen - Evenementen:
Als je een evenement hebt aangemaakt, krijg je deze bovenaan de pagina te zien.
Losse rijen - Uren met teamlid vs. Uren totaal:
Per team zie je onder de shifts ook de ingeplande uren versus het totaal aantal uren. Als deze niet gelijk zijn aan elkaar, weet je dat er nog shifts open staan.
Losse rijen - Improductief/afwezig:
Door deze optie aan te zetten, krijg onderaan je een rij te zien met alle afwezige teamleden en de reden van afwezigheid: ziekte of verlof.
Losse rijen - Voorspelde omzet:
Indien je de omzet aanzet, zie je onderaan het rooster de omzetvoorspelling.