As preferências da conta permitem que cada usuário personalize sua experiência na Elephan e mantenha suas informações sempre atualizadas e seguras.
Todas as configurações estão concentradas na seção Configurações da Conta, acessível pelo menu do perfil no canto superior direito da plataforma.
Informações pessoais
Na área de informações pessoais, é possível editar e atualizar:
Nome e sobrenome: garantem a exibição correta em todos os registros e interações.
E-mail: assegura o recebimento de notificações e comunicações oficiais.
Cargo: mantém o perfil alinhado à função atual na empresa.
Avatar: permite adicionar uma foto ao perfil, tornando-o mais personalizado e fácil de identificar.
Redefinição de senha
A Elephan segue critérios de segurança para redefinição de senha.
A nova senha deve conter:
Pelo menos um caractere especial;
Uma letra maiúscula e uma minúscula;
Um número;
Mínimo de 8 caracteres.
Esses requisitos ajudam a proteger a conta contra acessos não autorizados.
Configurações de gravação
A Elephan permite personalizar a forma como as reuniões são gravadas, de acordo com as preferências do usuário ou da equipe.
Gravação em vídeo: pode ser ativada ou desativada conforme a necessidade. Essa opção garante flexibilidade no tipo de registro, apenas áudio ou áudio e vídeo.
Configurações de privacidade
A Elephan também oferece controles específicos para reforçar a proteção de dados e a conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
Mensagem de conformidade com a LGPD: pode ser habilitada para envio automático no início das reuniões, informando aos participantes sobre a gravação e assegurando transparência e privacidade no tratamento das informações.
É fundamental alertar todos os participantes de que a reunião está sendo gravada antes ou no momento em que a gravação começar. Esse aviso garante transparência e respeito à privacidade de cada pessoa envolvida, além de atender às boas práticas de proteção de dados. A mensagem de conformidade com a LGPD, quando habilitada, auxilia nesse processo, enviando automaticamente um aviso aos participantes e ajudando a manter a reunião em conformidade com as normas legais.
Autenticação de dois fatores (2FA)
Para aumentar a proteção da conta, é possível habilitar a autenticação de dois fatores.
Com o 2FA ativo, o acesso exige uma verificação adicional além da senha.
A opção Otimizar gravação para desempenho reduz o consumo de CPU durante as gravações, garantindo maior estabilidade.
Nesse modo, o usuário precisa selecionar manualmente a aba da reunião sempre que iniciar uma nova gravação, mas o desempenho do computador é otimizado.
Idioma do aplicativo
Cada usuário pode escolher o idioma da interface da Elephan conforme sua preferência, facilitando o uso e a compreensão das ferramentas.
Encerramento seguro da conta
A opção Logout permite encerrar a sessão com segurança, especialmente importante em dispositivos compartilhados.
Benefícios das preferências da conta
Experiência personalizada conforme as preferências de cada usuário.
Maior segurança nas gravações e no acesso à plataforma.
Conformidade com a LGPD e boas práticas de privacidade.
Estabilidade aprimorada com a otimização de desempenho.
Com as preferências da conta, você adapta a Elephan às suas necessidades, mantém seus dados protegidos e garante uma experiência de uso segura, fluida e personalizada.
Se surgir qualquer dúvida, não hesite em nos contatar pela plataforma ou através do e-mail ajuda@elephan.ai.