O Bot da Elephan (Notetaker) foi desenvolvido para participar automaticamente das reuniões, garantindo que todo o conteúdo seja gravado, transcrito e transformado em insights automaticamente, sem que você precise iniciar a gravação manualmente.
Ao ativar essa funcionalidade, o bot entra na reunião no horário correto e captura todas as informações desde o início, facilitando sua rotina e garantindo que nenhuma informação importante seja perdida.
1. Acesse a plataforma Elephan
Faça login normalmente na sua conta.
2. Entre nas configurações
Clique em Configurações no menu da plataforma.
Acesse a seção Notetaker.
3. Ative o bot
Ative o flag do Notetaker para permitir que o bot entre nas reuniões automaticamente.
4. Personalize o bot
Altere o nome do bot para o nome que desejar que apareça na reunião (esse nome será visível para todos os paricipantes)
5. Defina as informações da reunião
Selecione o tipo de reunião que será realizado. Essa escolha ajuda a Elephan categorizar a reunião e interpretar melhor os temas que serão abordados.
Escolha o idioma da reunião.
6. (Opcional) Configure o bot para não entrar em reuniões internas.
Caso deseje, ative a opção “Não entrar em reuniões internas”.
Essa configuração impede que o bot entre automaticamente em reuniões onde todos os participantes possuem o mesmo domínio de e-mail da empresa, como dailys, weeklys, 1:1 e outras reuniões internas.
7. Salve as configurações
Clique em Salvar para aplicar todas as alterações.
Após salvar, o Notetaker ficará ativo e pronto para participar das suas reuniões automaticamente.
Como funciona a entrada do bot na reunião ?
Depois de ativado, o bot da Elephan:
Entra automaticamente na reunião 5 minutos antes do horário agendado.
Participa da reunião sem necessidade de ação manual no momento da call.
Garante que a reunião seja capturada desde o começo, com gravação, transcrição e análise.
Importante :
Para que o bot funcione corretamente, a Elephan precisa estar integrada ao seu calendário:
Google Calendar
Outlook Calendar
Essa integração permite que a Elephan identifique automaticamente o horário, o link e os detalhes da reunião para enviar o bot no momento certo.
Benefícios do uso do Notetaker
Entrada automática nas reuniões sem ações manuais.
Gravação e transcrição desde o início da call.
Menos risco de esquecer de iniciar a gravação.
Geração automática de resumos, tópicos e insights.
Todas as funcionalidades da extensão / plataforma se replicam no bot
Se surgir qualquer dúvida, não hesite em nos contatar pela plataforma ou através do e-mail ajuda@elephan.ai.