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Como funciona a integração via VOIP ?

Atualizado há mais de uma semana

A integração entre a Elephan e sistemas VoIP permite capturar automaticamente todas as ligações, transcrevê-las e transformá-las em informações estruturadas na plataforma.


Cada chamada é processada, organizada com insights e, quando o número de telefone coincide com o contato no CRM, a Elephan vincula automaticamente a ligação ao Deal correspondente.

Como configurar a integração VoIP

  1. Acesse o menu lateral da Elephan e clique em Integrações.

  2. Selecione VoIP e escolha o provedor da lista.

  3. Clique em Conectar e preencha as configurações.

Campos de configuração

  • Tempo mínimo de ligação (segundos)
    Define a duração mínima para considerar a chamada válida (evita registrar perdidas/testes muito curtos).

  • Tipo de reunião
    Associa automaticamente as ligações capturadas a um modelo de reunião na Elephan, aplicando insights e scorecards configurados para esse tipo.

  • Processar chamadas sem Deal

    • Ativado: ligações sem Deal no CRM são processadas normalmente.

    • Desativado: só processa se existir Deal com o mesmo número no CRM.

Clique em Salvar para concluir.

A partir da ativação, a Elephan busca automaticamente as ligações a cada 20 minutos, garantindo que novas chamadas sejam importadas e processadas.

O que acontece após a integração

  • Transcrição automática do áudio.

  • Geração de insights e organização por contato/Deal.

  • Vinculação automática ao Deal quando houver match de telefone no CRM.

  • Se o Tipo de reunião associado tiver Scorecard, ele é preenchido automaticamente com base na conversa.

Boas práticas

  • Ajuste o Tempo mínimo de ligação para filtrar chamadas irrelevantes.

  • Revise o Tipo de reunião escolhido para aplicar o scorecard e as regras de análise corretas.

  • Se optar por não processar chamadas sem Deal, garanta a criação de Deals no CRM antes das ligações.

Benefícios da integração VoIP

  • Centralização: chamadas, transcrições e insights em um único lugar.

  • Eficiência: menos trabalho manual para registrar ligações e atualizar Deals.

  • Rastreabilidade: histórico completo por contato/Deal, com contexto e transcrição.

  • Qualidade analítica: aplicação automática de scorecards.

Com a integração VoIP + Elephan, suas ligações são capturadas, transcritas e conectadas ao CRM de forma automática e inteligente, elevando a eficiência e a profundidade das análises comerciais.

Se surgir qualquer dúvida, não hesite em nos contatar pela plataforma ou através do e-mail ajuda@elephan.ai.

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