Antes tudo, precisamos alertar que a Eleven ATS é a plataforma de recrutamento & seleção da 99jobs e é diferente do acesso para pessoas candidatas. Se você está procurando como visualizar os agendamentos que está participando, clique aqui.

Agora, se você é uma pessoa usuária da plataforma e quer acessar para fazer a gestão de de eventos, basta seguir no artigo com a gente!

Aqui neste artigo você encontrará:

A seção de Agendamentos da Eleven ATS tem como objetivo reunir todos os eventos criados por recrutadores em um lugar só. Assim, fica mais fácil visualizar quais dinâmicas, entrevistas e mais estão próximos de acontecer, além de fazer a gestão desses eventos.

Para acessar a página, basta clicar na aba de Agendamentos no Menu Superior.

Nessa tela você visualizará como um padrão a próxima semana e os eventos que estão marcados, também é possível mudar a visualização para apenas dias e ver uma miniatura do calendário para saltar para a data desejada.

Para deixar seu evento pré-definido antes de criar as pessoas candidatas basta criá-lo direto na página de agendamentos. Para fazer isso basta clicar no botão + Novo Agendamento ou clicar em um espaço vazio no calendário.

Ao selecionar um espaço no calendário, o evento automaticamente definirá a data e o horário correspondente ao clicado. Já selecionando direto no botão de + Novo Agendamento o evento aparecerá completamente vazio, para que seja preenchido.

Aqui chegamos em uma parte super importante do processo. Na aba superior da tela de criação você precisa decidir se quer criar um Evento ou um Agendamento.

A aba de Evento na plataforma Eleven ATS pode ser entendida como uma situação única. Sabe aquela dinâmica em que você quer convidar mais de uma pessoa candidata para uma mesma sala? Essa é a funcionalidade perfeita para isso!

Basta definir a data e o horário exato, escolher se a sala teria uma quantidade máxima de pessoas na 'Quantidade de Vagas' ou se terá um acesso ilimitado e adicionar um link ou o endereço do evento, junto com uma mensagem que será enviada para os candidatos.

A aba de Agendamentos na plataforma Eleven pode ser entendida como eventos que possuem vários horários e/ou sala separadas. Funciona muito quando você quer convidar uma quantidade de pessoas candidatas para entrevistas com o time e quer deixar diversos horários disponíveis.

Nesse caso, basta definir diferentes horários ou salas para o seu agendamento e adicionar uma quantidade de vagas para cada um dos espaços. As pessoas candidatas receberão as opções em um único e-mail e poderão confirmar o agendamento selecionando um dos horários. Se o horário já estiver ocupado, não se preocupe! A Eleven ATS mostrará um aviso e pedirá para que a pessoa selecione outro horário.