HR kalendern gör det möjligt att schemalägga och automatisera utskick av undersökningar till chefer och medarbetare.
Steg 1. Skapa en ny undersökningsprocess
Gå till HR planering > Kalender
Klicka på Lägg till mötesprocess i det övre högra hörnet och välj sedan Lägg till process.
Steg 2. Välj mottagare
Det första du gör är att välja vilka som ska få undersökningen.
Du kan välja mottagare utifrån hur er organisation är uppbyggd i Evity. Vanligtvis skickas undersökningar till All personal, som ligger högst upp i listan.
Steg 3. Ställ in undersökningen
Fyll i följande:
• Rubrik, till exempel Pulsundersökning
• Datum för när undersökningen ska skickas ut
• Om den ska upprepas
• Eventuellt slutdatum om det är ett återkommande utskick
• En beskrivning som syns när någon klickar på processen i sin HR kalender
Steg 4. Skapa utskicket
Hovra över mottagarraden. Ett plustecken visas.
Klicka på plustecknet för att skapa utskicket till valda mottagare.
⚠️ Observera att en undersökning tidigast kan skickas nästkommande dag. Utskick som planeras samma dag eller tidigare kommer inte att skickas.
Klicka på Lägg till formulär.
Du kan välja bland de formulär som finns publicerade under Mallar för formulär. Endast publicerade formulär är valbara. Klicka HÄR för att läsa hur du skapar ett formulär i Evity.
Du ska även justera dag då meddelandet ska skicka ut i förhållande till angivet datum för processen. Meddelandet kommer att skickas som en notifikation till mottagarens mejl.
Steg 6. Slutför
Klicka på Klart. Undersökningen visas nu i HR kalendern och skickas automatiskt som en notifikation via mejl till mottagarna tillsammans med formuläret på det datum du har satt i själva utskicket.
