Skapa er offboarding
Gå till fliken Automationer och välj sedan Offboarding. Om du vill skapa en ny Offboarding-process väljer du "Skapa arbetsflöde". Det går även att klicka på "hämta mallar" för att importera de mallar som vi skapat om man vill hämta inspiration eller redigera för att anpassa till sin egna process.
Vyn är uppbyggd som en tidslinje med separata sektioner för den nyanställda och dennes chef. Du kan även lägga till fler personer från organisationen genom att klicka på ”Lägg till mottagare”.
Det gröna strecket i tidslinjen markerar den nyanställdas första arbetsdag.
Allt till vänster om strecket gäller tiden före sista arbetsdagen.
Allt till höger om strecket gäller tiden efter sista arbetsdagen.
För att lägga till information som ska skickas till den nyanställda, chefen eller en annan mottagare klickar du på plustecknet (+) på den rad där du vill skapa informationen.
Uppgifter om tjänsten
Du namnger innehållet och fyller i den information du vill ska skickas ut till personen som är kopplad till denna post. Här väljer du även vilken dag i förhållande till sista dagen du vill att informationen ska skickas ut. Processen blir lika oavsett vilket datum en person slutar.
Taggar
Här kan du personifiera meddelandet genom att välja vilken tag du vill använda. I detta exempel kommer förnamnet på mottagaren läggas in i meddelandet. Detta anpassar du utifrån vilket meddelande du skapar.
Lägg till uppgift
Du kan ge medarbetaren eller chefen uppgifter genom att klicka på "lägg till uppgift". Här kan du beskriva uppgiften, vem den är associerad med och hur många dagar innan den ska vara genomförd. När uppgiften är klar kan mottagaren bocka i att den är genomförd. Om uppgiften inte markerats som genomförd kommer en påminnelse skickas ut dagen innan den ska vara klar.
Lägg till dokument eller formulär
Du kan skicka formulär eller dokument till den nyanställda, till exempel för att samla in information eller ge viktig praktisk information. Klicka på ”Lägg till formulär” eller ”Lägg till dokument” för att välja vad som ska skickas.
Bjud in medarbetare till er offboarding
När du är klar med processen och är redo att bjuda in en anställd som ska sluta klickar du på "Lägg till mottagare". I listan kommer endast personer som har fått ett slutdatum i sitt personkort att vara valbar. Därefter klickar du på "Bjud in".
Du kan också välja att lägga till en offboardingprocess från medarbetarens personkort antingen under fliken "automationer" eller direkt när du lägger in ett slutdatum i fliken "uppgifter för anställning"
