Från dokumentvyn finns en del funktioner att använda sig av. Du har möjlighet att hantera en eller flera dokument samtidigt, skriva ut, exportera och lite annat smått och gott!

Direkt när du kommer in i Reda ser du de fakturor som du ska hantera. I exemplet nedan visas hur det kan se ut för en Administratör när nya fakturor har kommit in i Reda samt en faktura som är attesterad och klar. Är du användare så ser du enbart de fakturor som du ska attestera.

Till höger finns ett antal ikoner med status och annan viktig information.

Gul Varningstriangel (Valideringsfel) - Den gula varningstriangeln innebär att det finns valideringsfel på dokumentet. Detta brukar vara att Reda inte har hittat öresutjämning (eller annan kostnad) och istället beräknat denna. Det kan också vara att betalningsuppgifterna på leverantören inte stämmer överens med det som står på fakturan. Dessa meddelanden visas som gula rutor högst upp inne på dokumentet och kräver att en användare kontrollerar uppgifterna och bekräftar meddelandet.

Röd varningstriangel - Den röda triangeln visar att det är något viktigt ni måste kontrollera för att Reda ska kunna hantera dokumentet. Det kan vara att typ eller leverantör inte har hittats eller att det är en dubblett.

Röda "punkter" med linjer - Innebär att en regel har stoppats. Klicka in på dokumentet och gå till Dokumentloggen för att läsa vad felet är.

Blå pratbubbla - Den blå pratbubblan betyder att en attestant har skrivit ett attestmeddelande.

Grön bock - Innebär att dokumentet är konterat och balanserar.

Röd klocka - En inställning på leverantören där du kan ange om fakturorna brukar periodiseras. När klockan är röd så är fakturan inte periodiserad.

Grön klocka - Visar att fakturan är periodiserad (tillhör leverantörsinställningarna).

Blått öga - En inställning på leverantören där du kan skriva in viktig information angående leverantören som man bör veta om.

Uppe till höger har du ett antal knappar. Den första är Exportera lista, vilket innebär att du får ut ett Excel-dokument med de fakturor som ligger i listan. Antingen i vyn över Att hantera eller i någon av de andra vyerna.

För att ladda upp ett dokument kan man som snabbast "dra och släppa" sina filer i Reda. Men du kan också klicka på knappen Ladda upp. Du får då upp ett fönster där du kan välja dina filer.

De olika kolumnerna som visar all information går att sortera och filtrera utefter era önskemål. Klicka på kugghjulet längst till höger för att få fram en lista med alla kolumnrubrikerna.

Du har sedan möjlighet att ändra ordningen, samt dölja eller visa de kolumner ni önskar.

För att dölja/visa en kolumn så bockar du ur eller bockar i rutan för den kolumnen.

För att ändra ordningen så klickar du på symbolen till höger (den som ser ut som en lista) och drar kolumnen (rubriken) uppåt eller nedåt i listan för att ändra placeringen i listan.

Så om du exempelvis vill visa projekt i dokumentlistan och vill att det ska visas först, då bockar du först i rutan för att visa den kolumnen och sedan klickar du och drar "projekt" överst i listan. Då kommer projekt att visas först ute i dokumentlistan (alltså längst till vänster).

Längst ned till höger under dokumenten ser du antal per sida.

Genom att klicka på denna får du upp olika alternativ att välja mellan.

Du kan välja att visa 5, 10, 20, 50 eller 100 dokument på vardera sida i dokumentvyn.

Med denna funktion har du flera möjligheter. Börja med att markera de fakturorna du vill ha i boxarna till vänster om fakturanamnet. Klicka på den översta boxen för att markera alla dokument i listan.

Sedan klickar du på knappen längst upp till vänster, Med (antal) Markerade.

Där har du sedan flera olika alternativ att välja mellan.

Du kan välja att:

Skriva ut - Skriv ut samtliga dokument som du har markerat.

Skicka in - Skicka in de markerade dokumenten till ekonomisystemet.

Ta bort - Ta bort samtliga dokument som du har markerat. Observera att de då tas bort helt från Reda och inte går att se i arkivet.

Tolka om - Detta kan vara om du har fått in en drös med fakturor från en ny leverantör. Då behöver du bara rätta en faktura för att visa Reda hur den ska tolka fakturan. Sedan klickar du på Tolka om för att uppdatera resterande fakturor.

Applicera tagg - Applicera samma tagg på flera dokument samtidigt.

Ändra fält - Markera flera fakturor och välja Ändra fält för att ändra fakturadatum på samtliga.

Skicka för attest - Skicka samtliga markerade dokument för attest.

Påminn attestanter - Skicka attestpåminnelser till samtliga attestanter som ligger som näst på tur i flödet.

Attestera - Markera flera dokument för att attestera dessa samtidigt.