Här går vi igenom hur du kommer igång med ditt nyskapade företag i Reda. Hur funkar det med integrationen? Vad gör jag sen för att komma igång? I denna artikel går vi igenom hur du gör det när du använder dig av Spiris Bokföring & Fakturering.

När du precis har skapat ett företag i Reda måste du sedan integrera detta mot ekonomisystemet. Hur gör jag detta då?

Först och främst så måste ni lägga till Integration på bolaget inne i Spiris.

Klicka på Fler funktioner i menyn till vänster. Välj sedan Funktioner i menyn högst upp, välj "Övriga integrationer" längst ned i sidomenyn. Välj sedan Integration och aktivera denna.

Därefter kan du gå vidare till Reda.

Inne i Reda sedan så ska du koppla ihop bolaget mot Spiris (Visma eEkonomi).

Börja med att klicka på knappen Välj under Visma eEkonomi.

Du skickas då vidare till inloggningssidan till Spiris. Logga in med din användare. Se till att du är administratör även i Spiris så att du ger reda tillgång till alla funktioner som behövs.

Först ska du välja vilket bolag det gäller och du kan här även ange om detta bolag ska användas som standard. Gäller främst dig som har flera bolag att administrera i Spiris. Klicka sedan på Fortsätt.

Sedan ska du godkänna att Reda får tillgång till bolaget i Spiris. Läs igenom informationen och klicka sedan på Tillåt.

Du kommer sedan komma vidare till nästa steg i Reda.

Reda berättar nu att du måste göra en första synkronisering enligt meddelandet i den gröna rutan (visas i bilden ovan).

Klicka på Synkronisera nu och Reda kommer då att synkronisera det nya företaget mot ekonomisystemet.

Gå sedan till Inställningar - Inhämtning.

Nu är det dags att ordna er egen e-postadress som är kopplad till Reda!

Antingen kan ni använda er av den autogenererade adressen som redan finns inskriven i fältet. Eller så kan ni exempelvis skriva in det egna företagsnamnet. Klicka på skiftnyckeln för att ändra e-postadressen.

Sedan ska du bestämma om du vill att Reda hämtar in fakturor från Bilderunderlag i Visma eEkonomi automatiskt.

Markera boxarna för de dokument som du vill att Reda ska hämta från Visma och klicka på Spara. Du kan också välja om de dokument som hämtats till Reda ska raderas från Visma.

Reda kommer då att hämta de dokument du valt från Bildunderlag i Spiris.

Sist men inte minst så kan ni välja att aktivera e-faktura i Reda genom Peppol.

Observera att du måste stänga av kopplingen först om detta finns aktivt i ett annat liknande system eller om det ligger aktivt i Spiris. Det går inte att ha en aktiv koppling på två ställen samtidigt.

Bocka i rutan Ja, jag vill aktivera E-faktura direkt till Reda om du önskar det. Resterande uppgifter är redan ifyllda så det är sedan bara till att klicka på Aktivera.

Du får då upp ert peppol-ID samt VAN-Operatör.

Det kan vara lite fördröjning på ert ID, så gå till någon annan sida i Reda och sedan tillbaka igen så ska det komma fram.

Har ni ändrat från ett annat system där ni haft ett peppol-ID så ska det inte vara några problem att bara byta. Fakturorna bör komma fram rätt.

Men för er egen skull så är det bra att informera leverantörerna om följande:

Formatet ska vara Peppol BIS Billing 3.0. Vi kan inte ta emot Svefaktura.

Deras peppol ID är: 0007:5592424120

VAN-Operatör: PipeChain Tyringe Konsult AB

När du är klar med uppsättningen av företaget kan du lägga till de användare som också ska ha tillgång.

Klicka på Bjud in användare. Då får du upp en ny dialogruta.

Lägg till användarens e-postadress och välj vilken roll användaren ska ha. Läs mer om det här: Information om behörigheter.

Välj sedan om användaren ska ha möjlighet att ändra kontering och inaktivera betalfil genom att bocka i rutan Kan ändra kontering och inaktivera betalfil.

Klicka sedan på Bjud in.

Nu är ni redo att använda Reda!