Hoppa till huvudinnehåll
Alla samlingarKom igång med RedaSåhär kommer du igång
Kom igång med ditt nya företag (Visma eEkonomi)
Kom igång med ditt nya företag (Visma eEkonomi)

Integrera ett bolag i Reda med Visma eEkonomi

Uppdaterad för mer än 3 månader sedan

Denna artikel rör endast dig som är byråadministratör 🧙‍♂️


Här går vi igenom hur du kommer igång med ditt nyskapade företag i Reda. Hur funkar det med integrationen? Vad gör jag sen för att komma igång? I denna artikel går vi igenom hur du gör det när du använder dig av Visma eEkonomi.


Integration

När du precis har skapat ett företag i Reda måste du sedan integrera detta mot ekonomisystemet. Hur gör jag detta då?

I Visma eEkonomi

Först och främst så måste ni lägga till Visma Integration på bolaget inne i Visma eEkonomi.

Klicka på Appar och tillval i menyn till vänster. Välj sedan Tillval i menyn högst upp och scrolla längst ned på sidan. Välj sedan Visma Integration och aktivera denna.

Därefter kan du gå vidare till Reda.

I Reda

Inne i Reda sedan så ska du koppla ihop bolaget mot Visma.

Börja med att klicka på knappen Välj under Visma eEkonomi.

Du skickas då vidare till inloggningssidan till Visma. Logga in med din användare. Se till att du är administratör även i Visma så att du ger reda tillgång till alla funktioner som behövs.

Integration mot visma

Först ska du välja vilket bolag det gäller och du kan här även ange om detta bolag ska användas som standard. Klicka sedan på Fortsätt.

Ge behörighet från Visma till Reda

Sedan ska du godkänna att Reda får tillgång till Visma eEkonomi. Läs igenom informationen och klicka sedan på Tillåt. Du kommer sedan komma vidare till nästa steg i Reda.

Första synkronisering till Visma eEkonomi

Reda berättar nu att du måste göra en första synkronisering enligt meddelandet i den gröna rutan (visas i bilden ovan).

Klicka på Synkronisera nu och Reda kommer då att synkronisera det nya företaget mot ekonomisystemet.


Inhämtning

Gå sedan till Inställningar - Inhämtning.

Inhämtningsinställningar till ditt nya bolag

Vidarebefordra inkommande e-post

Nu är det dags att ordna er egen e-postadress som är kopplad till Reda!

Vidarebefordra din e-post till Reda

Antingen kan ni använda er av den autogenererade adressen som redan finns inskriven i fältet. Eller så kan ni exempelvis skriva in det egna företagsnamnet. Klicka på skiftnyckeln för att ändra e-postadressen.

Hämta från Visma eEkonomi-bildunderlag

Sedan ska du bestämma om du vill att Reda hämtar in fakturor från Bilderunderlag i Visma eEkonomi automatiskt.

Hämta från Visma eEkonomi-bildunderlag

Markera boxarna för de dokument som du vill att Reda ska hämta från Visma och klicka på Spara. Du kan också välja om de dokument som hämtats till Reda ska raderas från Visma.

Visma Bildunderlag

Reda kommer då att hämta de dokument du valt från Bildunderlag i Visma.

Aktivera e-faktura via Peppol

Sist men inte minst så kan ni välja att aktivera e-faktura i Reda genom Peppol.

Aktivera e-faktura via Peppol till Reda

Bocka i rutan Ja, jag vill aktivera E-faktura direkt till Reda om du önskar det. Resterande uppgifter är redan ifyllda så det är sedan bara till att klicka på Aktivera.

Om du vill veta mer om Peppol och e-faktura så kan du läsa mer om det här:


Lägg till användare

När du är klar med uppsättningen av företaget kan du lägga till de användare som också ska ha tillgång.

Lägg till användare

Klicka på Bjud in användare. Då får du upp en ny dialogruta.

Bjud in användare

Lägg till användarens e-postadress och välj vilken roll användaren ska ha. Läs mer om det här: Information om behörigheter.

Välj sedan om användaren ska ha möjlighet att ändra kontering och inaktivera betalfil genom att bocka i rutan Kan ändra kontering och inaktivera betalfil.

Klicka sedan på Bjud in.

Nu är ni redo att använda Reda!

Fick du svar på din fråga?