Denna regel kan komma till användning om man exempelvis vill hantera fakturor som innehåller en specifik text. Ett värde som finns angivet på fakturan som inte är projekt, resultatenhet, ordernummer eller referens.

I detta exempel visar vi hur man kan få Reda att hantera fakturor som innehåller en specifik text.

Skapa en ny regel som säger följande:

När... Nytt dokument har inkommit

Om... Dokumentet innehåller text "Nygatan 35"

Då... Skicka för attest till "Dennis"

Det som nu kommer hända är att om det kommer in ett dokument som innehåller texten Nygatan 35 så kommer det att skickas för attest till enbart Dennis.

Det finns många möjligheter med en sådan regel och det finns väldigt många olika kombinationer. Man skulle också kunna sätta att dokumentets typ måste vara faktura. Prova dig fram och se vad som funkar bäst!

Var också noga med att prioritera reglerna om du har flera så att Reda inte missar denna och istället applicerar en annan regel.

Du kan läsa mer om prioritering av regler här: Regler - Prioritet